Funktionen und Features

Die FiBu-Notiz ist eine einfache Möglichkeit, der Finanzbuchhaltung Informationen zu übermitteln.

Aufteilung von Belegen in sinngemäße Beträge mit Kontierungsinformationen und Weitergabe an die FiBu.

Kostenlose Version der Belegaufteilung mit Beschränkung auf eine Aufteilungsposition pro Steuersatz.

Bislang bekannt als "Belegaufteilung 'Light'"

Es gibt keine Restriktion der Anzahl an Unternehmen, die in einem FLOWWER-Konto geführt werden können.

Dieses Protokoll zeigt alle E-Mails, die in Ihr FLOWWER-Konto eingegangen, oder vom System verschickt wurden, als Liste an.

Delegieren Ihrer freizugebenden Belege an einen Vertreter – ohne den Freigabeprozess neu definieren oder unterbrechen zu müssen.

Der Freigabemonitor zeigt auf einen Blick, bei welchem Benutzer Dokumente zur Freigabe vorliegen.

Systembetreuer können einzelne Eingabefelder ausblenden oder als Pflichteingabe kennzeichnen.

Benutzer können am Dokument Nachrichten für andere Benutzer hinterlegen.

Das System benachrichtigt den Empfänger über die neue Nachricht und erstellt einen Eintrag im Logbuch.

Ermöglicht die Bearbeitung mehrerer Dokumente (z.B. Löschen oder Freigabe) in einem Vorgang.

FLOWWER erfasst alle eingehenden Rechnungen (unabhängig ob per Upload, E-Mail, FTP, usw.) automatisch in einem Rechnungseingangsbuch.

Das Farbschema und das Logo der Benutzeroberfläche lässt sich über zentrale Einstellungen an das Unternehmensdesign (CD bzw. CI) anpassen.

Auf Wunsch kann für einzelne Anwender die Benutzeroberfläche mit reduziertem Funktionsumfang angezeigt werden.

Jeder Benutzer erhält diverse Berechtigungen, die entweder als Rollen-Vorschläge verpackt sind oder vom Systemadministrator individuell erstellt werden können.

Individuelles Einstellen der Vorhalte- bzw. Aufbewahrungszeit von Dokumenten im System für jedes Unternehmen.

Legen Sie fest, wie lange Sie Dokumente im System vorhalten möchten.

Einfache Konfiguration des Contents der Status-Mails (Firmenlogo, individuelle Betreffzeile, Corporate Identity)

Sprachen können in FLOWWER direkt in der Oberfläche umgeschaltet werden.

Es können detaillierte und individuelle Benutzerrollen erstellt und an Benutzer vergeben werden.

Auflistung der buchbaren FLOWWER Module - selbständige Aktivierung mit sofortiger Verfügbarkeit

Übergabe von Belegbild (PDF- Datei) mit DATEV-Belegtyp und dem FLOWWER-Protokoll.

Übertragung strukturierter Rechnungsdaten über 'DATEV RDS1.0' an DATEV Unternehmen Online (DUO).

Wolters Kluwer - die Software für Steuerberater und ihre Digitalisierungstrategien

zählt zu den führenden Anbietern betriebswirtschaftlicher Software für Unternehmen, Steuerberater und selbstständige Buchhalter in Deutschland.

bietet ein breites Spektrum an kaufmännischen Lösungen: von der Rechnungserstellung über die Belegerfassung bis zum Jahresabschluss und der Lohnabrechnung.

Sparen Sie Zeit und automatisieren, optimieren und digitalisieren Sie Ihre Buchhaltung mit invoicefetcher.

– die Buchhaltungssoftware für wachsende Unternehmen mit einfachsten Workflows und dem höchsten Automatisierungsgrad der Branche.

Direktes Senden vom Scanner an FLOWWER-Unternehmen oder Floww via integriertem FTP-Zugang

Laden Sie Ihre Belege automatisch von oder auf Ihren Server mit der Konsolenanwendung FLOWWER.exe

FLOWWER verfügt über umfangreiche REST-API, was Datenaustausch direkt auf Systemebene ermöglicht.

Saubere Buchhaltung für Gründer und Selbstständige - auch ohne viel Vorwissen. Intelligente Prozesse, die mit Ihnen und Ihrem Unternehmen mitwachsen.

Kostenlose Erweiterungen für PowerShell Core (PWSH) - Ansprechen der FLOWWER-API in PowerShell-Scripts

Datenexport mit Kostenstellen im DATEV-Format (Buchungsstapel)

Nutzer können mit WIKING ihre Belege einfach scannen, Archiv hochladen und mit diversen Buchhaltungsfunktionen synchronisieren oder verknüpfen

Gruppiert Freigeber in bis zu fünf Stufen miteinander. Dokumente werden zur Freigabe an Freigabegruppen (Flowws) zugewiesen.

Definieren Sie per Regel, wieviele Freigaben vorliegen müssen, um eine Floww-Stufe zu erfüllen.

FLOWWER ermöglicht die Freigabe von Dokumenten in bis zu fünf Freigabestufen mit jeweils mehreren Personen (auch aus Freigabeteams).

FLOWWER erlaubt es, pro Dokument festzulegen welche Freigeber (eines Freigabeteams) das Dokument zur Prüfung erhalten sollen.

Systembetreuer können einzelne Eingabefelder ausblenden oder als Pflichteingabe kennzeichnen.

Durch die Festlegung einer frei definierbaren Bagatellgrenze pro Freigabestufe kann der Freigabeprozess abgekürzt werden.

Die einzelnen Freigabestufen können individuell benannt und mit einem erklärenden Text versehen werden.

Mitglieder eines Freigabeteams (einer Floww-Stufe) können (einstellbar) die Anzahl notwendiger Freigeber übergehen.

Befindet sich ein Freigeber in aufeinanderfolgenden Floww-Stufen (Freigabe-Teams), kann seine Freigabe aus der vorherigen Stufe übernommen werden.

Die Backup-Freigabe ist eine passive und selektierbare "Floww-Mitgliedschaft", die jedem Floww und jedem Mitarbeiter zugewiesen werden kann.

Supervisoren dürfen auf die Dokumente eines Flowws zugreifen (sie sehen), ohne selbst an deren Freigabeprozess beteiligt sein zu müssen.

Ist ein User in mehreren Stufen eines Flowws Freigeber, kann er bei aktivierter "Mehrfachfreigabe verbieten"-Funktion nur einmal freigeben. (Vermeidung der Verletzung des Vieraugenprinzips)

Freigeber können in mehrfach verwendbaren Teams gruppiert werden. Wird das Team verändert, aktualisieren sich automatisch alle verbundenen Flowws.

Vereinfachen der Belegaufteilung durch Hinterlegen von Kostenstellen und Aufwandskonten und deren Verknüpfung mit entsprechenden Lieferanten/FLOWWS

EInpflegen und Editieren der Lieferanten-Stammdaten u. Vorbereitung zum Verknüpfen mit den passenden Kostenstellen (Belegaufteilung)

Automatisches Auslesen von Text auf gescannten Dokumenten per optischer Zeichenerkennung (OCR) und Nutzung als 'Wertauswahl per Mausklick'.

Auswahl und Übernahme aller Textfragmente per Mausklick. Klassifizierung über integrierte Mustererkennung (USt-ID, IBAN,...)

Das zubuchbare Modul 'CompanyMail' ermöglicht es, einfach und effizient Dokumente und Rechnungen per E-Mail durch FLOWWER zu empfangen und zu senden.

Das System stellt verschiedene Auslöser bereit, welche Aktionen im System starten können.
Beispiel: die Auswahl eines Lieferanten weist einen entsprechenden Floww zu.

Dokumente unterwegs prüfen und freigeben ist mit der FLOWWER-App komfortabel möglich.

Maximale Anzahl definierbarer Freigabeprozesse (FLOWWS)

Vom System erzeugte automatisch Permalinks (für jedes Dokument) können z.B. externe Systeme mit FLOWWER verknüpft werden.

Maximale Anzahl an Dokumenten, die innerhalb des Zeitraums ohne Aufpreis in das Konto geladen werden dürfen.

FLOWWER ist in der Lage, bei der Datenübertragung, das Hauptdokument und alle Anhänge zu einer einzelnen PDF-Datei zusammenzufassen.

Durchsuchen Ihres Datenbestand nach bestimmten Werten oder Wertebereichen mithilfe diverser Suchfiltern

Erstellung eigener, benutzerdefinierter Datenfelder zur Hinterlegung individueller Daten und einfacherem Sortieren/Finden von Dokumenten.

Delegieren Ihrer freizugebenden Belege an einen Vertreter – ohne den Freigabeprozess neu definieren oder unterbrechen zu müssen.

Archivierung der Dokumente, dass eine Suche nach Stichwörtern (z.B. Seriennummern) jederzeit möglich ist.

Die Benutzeroberfläche (GUI) von FLOWWER ist durch den User einfach per Mausklick editierbar (Gruppier-, Filter- und Sortierfunktion, etc.)

Mehrere Unternehmen - eine gemeinsame Buchhaltung. Alle Firmen und Prozesse – ohne Kontowechsel – auf einem Dashboard.

Über den Dokumenttyp (z.B. 'Eingangsrechnung Amazon' oder Vertrag) können Sie Dokumente klassifizieren und als Information an die Buchhaltung weitergeben.

Auf diese Weise können Beziehungen zwischen Dokumenten (z.B. Bestellung / Vertrag und dazugehörige Lieferscheine / Rechnungen) abgebildet werden.

FLOWWER sendet jedem User - zu frei wählbaren Tageszeiten - eine Status-Mail zur Erinnerung an seine bereitstehenden Aufgaben.

Überwachung von Skonto mit einstellbare Fristen (wird je Dokument überwacht), um an ausstehende Freigaben zu erinnern.

FLOWWER hängt an jedes (auf Wunsch auch schreibgeschützte) freigegebene Dokument das Freigabeprotokoll (Audit-Trail an).

Report, um Daten aus Belegaufteilungen auswerten zu können.

Erstellen beliebiger Reports auf Basis der Suchfunktion mit Filterbausteinen. Weiterbearbeitung mit Export als .CSV-Datei z.B. in Excel möglich.

Ermöglicht die Verwaltung von Zugangsdaten über Login-Anbieter.

Schützen Sie auf Wunsch Ihren Benutzerzugang mit Zwei-Faktor Authentifizierung (2FA).

Keine Installation von Software erforderlich. Sie sind SOFORT startbereit. Alle Daten liegen bei einem deutschen Infrastrukturanbieter.

Keine Installation von Software erforderlich. Sie sind SOFORT startbereit.

Datenschutz? Selbstverständlich!

Nach Ablehnung eines Dokumentes durch einen Freigeber, liegt dieses zur weiteren Bearbeitung bzw. Reaktivierung in einer separaten Prüfliste. Das 4-Augenprinzip ist somit gewährleistet.

Die Sperrfunktion für Datensätze stellt sicher, dass nicht mehrere User gleichzeitig am selben Dokument arbeiten und Änderungskonflikte vermieden werden.

Eine gemeinsame Freigabe bestimmter Personen kann per Definition ausgeschlossen werden, z.B. um Compliance-Richtlinien zu erfüllen.

FLOWWER kann X-Rechnungen vollständig verabeiten, erstellt eine PDF-Datei und berechnet ein adäquates Belegbild (inkl. Anhängen).

FLOWWER importiert Belegdaten aus hybriden Rechnungen (ZUGFeRD) in entsprechende Datenfelder des von FLOWWER erzeugten Dokuments.

FLOWWER meldet bereits im System vorhandene Dokumente auf Basis des Belegdatums und der Belegnummer sowie des Datei-Hashs.

Das System hält einige Basisinformationen auch nach deren Löschung, (z.B. Prüfsumme des Ursprungsdokuments und die wichtigsten Protokolleinträge) bereit.

Legen Sie fest, wie lange Sie Dokumente im System vorhalten möchten.

Individuelles Einstellen der Vorhalte- bzw. Aufbewahrungszeit von Dokumenten im System für jedes Unternehmen.

Hinterlegen mehrerer Bankverbindungen bei einem FLOWWER-Unternehmen

FLOWWER bietet die Möglichkeit, eine Zahlung aus FLOWWER vorzunehmen, bevor die Rechnung an die nachgeschaltete Buchhaltung übertragen wird.