Texterkennung (OCR)

Auch bekannt als: Optical Character Recognition, OCR, Wertauswahl, Mausklick

OCR - Optical Character Recognition (deutsch: optische Zeichenerkennung)

FLOWWER enthält eine eigene OCR, die selbstlernend ausgeführt ist und durch die Verwendung der in FLOWWER integrierten Eingabehilfe trainiert wird. Die OCR samt KI (künstlicher Intelligenz), Selbstlernfunktion und Datenextraktion ist unsere Eigenentwicklung. Sie läuft vollständig auf unseren Servern - ohne Inanspruchnahme externer Dienste oder fremder Cloud-Services.

Nur so können wir sicherstellen, dass die Kundendaten in unserer Hand bleiben und nicht in unkontrollierbare Cloud-Systeme gelangen.

Die OCR ist in FLOWWER grundsätzlich enthalten - um sie aber nutzen zu können, sollte die in den Unternehmensdaten (1) -(3) enthaltene USt.-ID (4) eingetragen sein. Daran unterscheidet FLOWWER Ihre ID von der eines Lieferanten. Sollte Ihr Unternehmen keine USt-ID hat, tragen Sie bitte DE000000000 ein. Daran erkennt FLOWWER, dass keine USt.-ID vorliegt.

Die OCR wird durch die Verwendung der Eingabehilfe bei der Belegbearbeitung trainiert. Je mehr diese genutzt wird, umso erfolgreicher ist die Texterkennung.

Rollt die Maus auf ein Textelement des Beleges, wird der identifizierte Text angezeigt und grün unterlegt (5). Bei der Auswahl dieses Elements - per Mausklick - bietet FLOWWER die für diesen Text (6) in Frage kommenden Datenfelder der Belegeigenschaften (7) an. Welches Datenfeld zum Text gehört, entscheidet der Benutzer (Hier: "Belegdatum" im gelben Auswahlfenster). FLOWWER übernimmt nun das Datum in das Datenfeld lernt gleichzeitig, wo das Belegdatum bei den Belegen dieses Lieferanten zu finden ist (8) - bei zukünftigen Belegen des Lieferanten wird dieses automatisch ausgelesen. Wird jetzt ein weiterer Beleg des gleichen Lieferanten hochgeladen, erkennt FLOWWER bereits automatisch den Lieferanten und das vorher angelernte Datum und belegt das Feld bereits vor. Zusätzlich werden alle erkannten Vorschläge nochmal zur Kontrolle und ggfs. Korrektur und Verfeinerung angeboten. Die Option "X automatische Vorschläge" (9) bietet noch einmal die extrahierten Daten an und gibt dem Benutzer die Möglichkeit zur Korrektur. Vorgenommene Korrekturen verfeinern das Training der OCR ebenfalls.

FLOWWER OCR wird durch stetige Nutzung immer besser und kann immer mehr Daten (10) automatisch aus dem Belegbild herauslesen. OCR ermöglicht in FLOWWER zusätzlich die Nutzung der Volltextsuche in der erweiterten Suchfunktion (11). Damit werden nicht nur die Dokumenteigenschaften durchsucht sondern auch die Dokumenttexte selbst, somit kann ein Dokument sogar anhand eines Begriffs in der Belegposition gefunden werden.

Wenn beispielsweise der Benutzer alle Rechnungen mit dem Textelement "Bürostuhl" (13) sucht, dann kann er "Bürostuhl" in die Volltextsuche (12) eintragen und bekommt dann alle

Dokumente (14) angezeigt, in denen dieses Wort enthalten ist. Dieses Ergebnis ist - wie in FLOWWER üblich, auch als Report erhältlich.

Die OCR samt Datenextraktion und Eingabehilfe funktioniert sowohl bei gescannten Belegen (Papierbelege) als auch bei PDF-Belegen.