Freigeberteams

In FLOWWER können wir auch Freigebergruppen bzw. Freigeberteams bilden. Diese Funktion (2) befindet sich in den „Globalen Kontoeinstellungen (1).

Dort ist es möglich, ein neues Team anzulegen (3). Nach Selektion der Benutzer (4), die dieses Team enthalten soll, legen wir die entsprechenden Einstellungen „Freigabeliste“, „Nominierung“, oder „Backup-Freigeber“ (5) für alle Gruppenmitglieder per „Hinzufügen“ (6) als Vorbelegung fest.

Nach der Vergabe eines aussagekräftigen Teamnamens (7) und etwas Feintuning bei den Einstellungen (8) (falls ein Freigeber der Gruppe abweichend von den anderen eingestellt werden soll) können im Floww-Editor nun anstatt einzelner Freigeber (9) auch die Freigebergruppen (10) ausgewählt werden.

Soll eines der Gruppenmitglieder (11) in diesem Floww andere Einstellungen haben als vorbelegt - wenn z.B immer alle Dokumente der Stufe sichtbar und nicht nominiert sein müssen, dann nehmen wir die Person einfach zusätzlich als Einzelfreigeber auf. Die Einstellungen des Einzelfreigebers (12) überschreiben dann die Einstellungen aus der Gruppe - sie haben also Vorrang. Wir können nun die Stufe mit einer Gruppe durch weitere Einzelfreigeber (13) ergänzen.

Zusätzlich zu den vorbereiteten Gruppen können wir auch in bestehenden Flowws die Freigeber einer Stufe zu einem neuen Team zusammenfassen (14). Dies erleichtert die Umstellung von Einzelfreigebern zu aussagekräftigen Freigeberteams (15) bzw Freigebergruppen. Freigeberteams erleichtern die Pflege von Flowws bedeutend, weil bei mehreren Flowws mit den gleichen Gruppen bei einer Änderung des Personalbestands nur die Gruppen gepflegt werden müssen und nicht jeder Floww einzeln.