Reporting mit CSV-Export
Erstellen beliebiger Reports auf Basis der Suchfunktion mit Filterbausteinen. Weiterbearbeitung mit Export als .CSV-Datei z.B. in Excel möglich.
Mit der Report-Funktion bietet FLOWWER ein Tool der besonderen Art. Es ist nicht nur möglich, auf Basis der Suchfunktion mit Filterbausteinen nach entsprechenden Dokumenten zu suchen, sondern diese auch als CSV-Download zur Weiterverarbeitung (z.B. Email, Erstellen von Statistiken etc) herunterzuladen.
Im Dashboard lässt sich das Suchfenster mit HIlfe des Fernglases (1) öffnen. Über das Zahnrad (2) lassen sich weitere Suchfunktionen abbilden. Die dort beherbergten Filteroptionen (3) sind folgendermaßen gegliedert und enthalten weitere Subthemen:
Volltextsuche
Benutzerbezogene Filter
Dokumenteneigenschaften
Freigabebezogene Filter
Lieferantenbezogene Filter
Tests/Flags
Verschiedenes
In unserem Beispiel wird nach bereits freigegebenen Dokumenten/Rechnungen gesucht. Sobald dieser Filter ausgewählt wird, zeigt sich eine entsprechende Auswahl (5). Soll nach bereits freigegebenen Dokumenten gesucht werden (6), finden sich abschließend die Optionen
"nur zählen",
"Ergebnis in Explorer öffnen" (7) oder
"Ergebnis als Report öffnen" (8)
Wurde das Öffnen im Explorer (9) selektiert, lässt sich auch hier noch die Möglichkeit des Downloads als CSV-Report (10) problemlos realisieren.
Der Report listet die freigegebenen Dokumente mit all seinen Eigenschaften auf (11) und zeigt die Downloadmöglichkeit als auch ein kleines Tool mit diversen statistischen Kennzahlen (z.B. Alter des Dokuments, etc.) an.