Mail-in-/out Protokoll
Dieses Protokoll zeigt alle E-Mails, die in Ihr FLOWWER-Konto eingegangen, oder vom System verschickt wurden, als Liste an.
FLOWWER kann über Company Mail Dokumente (Rechnungen, etc.), die per E-Mails geschickt werden, automatisch einlesen und bereitlegen.
Manchmal ist es notwendig, z.B. bei Rückfragen eines Lieferanten, in dieser automatischen Verarbeitung nachzuschauen oder womöglich auch die originale E-Mail noch einmal herunterzuladen. Das ist mit dem Mail-in/-out Protokoll sehr einfach zu bewerkstelligen.
Nach Auswahl des entsprechenden Unternehmens (2) im Menü „Unternehmen (und FLOWWS)“ (1) steht die Funktion „Company Mail“ (3) mit dem dort integrierten „Mail-in/-out Protokoll“ (4) zur Auswahl
In diesem Protokoll kann nach verschiedenen Mailtypen gesucht werden (5). Jetzt ist sichtbar, welche E-Mails bei FLOWWER eingingen (6), ob diese angenommen oder abgelehnt (7) und auch wie diese weiterverarbeitet wurden.
60 Tage nach Eingang der E-Mail wird diese zusätzlich im Original aufbewahrt, damit sie bei Bedarf noch einmal heruntergeladen (8) werden kann. Da FLOWWER JEDE eingehende E-Mail protokolliert – egal ob diese angenommen oder abgelehnt wurde, kann dieses Feature auch gut zur Überprüfung der hausinternen Weiterleitung verwendet werden.
Wenn also zu einer angekündigten oder weitergeleiteten E-Mail im Mail-in/-out Protokoll kein Eintrag existiert, kann davon ausgegangen werden, dass diese nicht im System (FLOWWER) angekommen ist, sondern vorher auf dem Weg ausgefiltert wurde.
An dieser Stelle finden Sie das entsprechende YouTube-Video.