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Mehrstufige Freigabe

Auch bekannt als: Vier-Augen-Prinzip, 4-Augen-Prinzip, Freigabeteams

FLOWWER ermöglicht die Freigabe von Dokumenten in bis zu fünf Freigabestufen mit jeweils mehreren Personen (auch aus Freigabeteams).

Allgemeine Einstellungsmöglichkeiten

FLOWWER bietet Ihnen auch im Bereich der Freigabe die höchstmögliche Sicherheit (Stichwort Vier-Augen-Prinzip), indem Sie bis zu fünf Freigabestufen vom Dokumenteneingang bis zur finalen Freigabe einstellen können. Jede dieser Stufen hat individuelle Einstellungsmöglichkeiten, die dem Unternehmen einen reibungslosen - und den Compliance-Richtlinien entsprechenden - Freigabe-FLOWW garantieren und realisieren. Jede der Stufen kann aus einer, mehreren Personen - oder sogar aus frei wählbaren Freigeber-Teams bestehen.

In den Stufen-Regeln des FLOWW-Editors (1) gibt es eine große Anzahl an Einstellungsmöglichkeiten, um jegliche Szenarien abzudecken , z.B.

  • Anzahl nötiger Freigaben (2)

  • Einstellung der Freigeber-Eigenschaften

    • per Freigabeliste (3),

    • Backup-Freigabe (4) oder als

    • erforderliche Nominierung (6)

  • Möglichkeit einer direkten Stufenerhöhung (5)

  • Übernahme der Freigabe aus einer vorigen Stufe (7)

  • Auswahl eines Freigeber-Teams in einer Stufe (8)

  • Zusätzliche Auswahl eines Freigebers zu einem Freigeber-Team (9)

Detaillierte Einstellungsoptionen innerhalb einer Stufe

Die einzelnen Stufen können weiter klassifiziert/verändert (10) werden, wie die

  • Eingabe eines Stufennamens mit Wiedererkennungswert (11)

  • Beschreibung der Stufe (z.B. Geschäftsführung, Filialleitung Hamburg,...) (12)

  • Änderung des Freigabe-Teams (13)

  • Änderung der notwendigen Freigaben (14) - funktioniert nur bei Deaktivierung der dynamischen Freigabe

  • Einstellen dynamischer Freigaben (15)

  • Überspringbarkeit der Stufe (16)

In jedem Unternehmen oder Abteilung herrschen andere Gegebenheiten, die logischerweise auch andere Anforderungen mit sich bringen, Diese Einstellungen sind aus diesen Gründen für jeden FLOWW entsprechend individuell anpassbar.

Alle oben genannten Einstellungsmöglichkeiten werden als Feature oder in unserer Wissensdatenbank näher erläutert.