Nominierung (dynamische Freigeber)
FLOWWER erlaubt es, pro Dokument festzulegen welche Freigeber (eines Freigabeteams) das Dokument zur Prüfung erhalten sollen.
FLOWWER bietet die Möglichkeit, Freigeber in den Stufen-Regeln (1) für einen einzelnen Beleg auszuwählen bzw. zu "nominieren". Nehmen wir die folgenden Einstellungen für Stufe zwei an:
Elsbeth Nullkommanix und Heinz Elmann stehen auf der Freigabeliste in Stufe 2. Dort werden 2 Freigaben benötigt (2). Hubert Moser und Heinz Elmann (da die direkte Stufen-Erhöhung nicht markiert wurde) benötigen eine Nominierung (3), um das Dokument nach Bearbeitung an die nächste Stufe weiterleiten können. Diese Nominierung wird direkt bei der Bearbeitung des entsprechenden Dokuments vorgenommen – siehe Bild 2.
Ein nominierter Freigeber wird per Status-Mail über eine bereitstehende Freigabe benachrichtigt und erhält den Beleg in der Benutzeroberfläche angezeigt. Die Nominierten können nur Dokumente dieses Flowws sehen und somit auch nur diese Dokumente freigeben.
Die Informationen zur Freigabe erscheinen beim Öffnen des jeweiligen Dokumentes am rechten Bildschirmrand. Simone Schaller (4) aus Stufe 1 hat das Dokument an Stufe 2 geleitet. Weder Elsbeth Nullkommanix noch Heinz Elmann konnten das Dokument freigeben (5), da keiner der beiden einen Freigeber für Stufe 3 ausgewählt haben. Erst im Anschluss daran ist eine Weiterverarbeitung – in diesem Fall die Freigabe nach Stufe 3 - möglich. Ist eine Freigabe nicht möglich, sind an dieser Stelle (6) die Begründungen bzw. die Motivationen des Konflikts dargestellt. Welche Personen für die Nominierung zur Disposition stehen, ist bei Position (7) ersichtlich. Nachdem eine Auswahl per Markierung des/der Mitarbeiter/s erfolgte, verschwindet das Wort „LOCKED“ (=gesperrt/blockiert) (8) - eine Freigabe an Stufe 3 erfolgt umgehend.