Ihr digitaler Prozess für die Rechnungsfreigabe
Belege über E-Mail empfangen, mehrere PDFs zusammenfassen, Freigabe von unterwegs einholen: FLOWWER organisiert Ihre Rechnungsprüfung.
Flexible Prozesskette für Ihre Belege
Rechnungseingang / Belegeingang
FLOWWER nimmt Ihre Dokumente und Rechnungen über verschiedene Kanäle entgegen:
- Drag+Drop-Upload im Browser
- E-Mail über MailToFlowwer
- Scanner oder Scanner-App über FTP
- Office 365 mit PowerAutomate
- Teilen mit der FLOWWER-APP
- Individuell per API
- Von Ihrem Server über CLI-Tool
- Aus Online-Portalen via invoicefetcher®
Rechnungsfreigabe / Belegfreigabe
FLOWWER verbindet die Erfassung und Prüfung von Rechnungen und Belegen in einer leicht zu erlernenden Benutzeroberfläche.
Prüfen und geben Sie Ihre Belege zeitnah und ortsunabhängig frei – egal ob im Büro, auf der Baustelle oder wenn es mal sein muss, im Urlaub. Dabei hilft die kostenlos für iPhone und Android verfügbare FLOWWER-APP.
Weitergabe
FLOWWER verfügt über mehrere Schnittstellen, um Ihre freigegebenen Belege an nachfolgende Systeme zu übertragen:
- DATEV Unternehmen Online
- Belegbilderservice
- Rechnungsdatenservice 1.0 (XML)
- BuchhaltungsButler
- ADDISON (demnächst)
- Auf Ihren Server mit FLOWWER.exe
- Individuell mit der FLOWWER-API
Die Highlights von FLOWWER
Schnelle Bearbeitung
FLOWWER funktioniert mit allen gängigen Internet Browsern *) und sogar auf Ihrem Handy. Dank übersichtlicher Anordnung der Informationen und Belegbilder können Freigeber schnell die notwendigen Informationen für die Freigabe einsehen und bearbeiten.
*) IE 11 wird nicht mehr unterstützt
Freigabematrix
Mit dem einfachen und trotzdem leistungsfähigen Freigabesystem bilden Sie mit wenig Aufwand Ihre eigenen Prozesse in FLOWWER ab. Die Freigabehistorie wird Ihrem Beleg als weitere letzte Übersichtsseite am Belegende angeheftet. So haben Sie auch in der Finanzbuchhaltung immer Zugriff und Überblick wie die Freigabe dieses Beleges durchgeführt wurde.
Rollenorientiert
Durch das integrierte Berechtigungskonzept bestimmen Sie die Rollen der einzelnen Benutzer im Programm. Wir unterscheiden zwischen erfassenden Benutzern, Freigebern, FIBU Controlling Funktion und Flowwer Administratoren. Eine Übersicht aller Benutzerrechte finden Sie hier.
Übergabe an DATEV Unternehmen online
Nach durchlaufenem Freigabeprozess werden Ihre Belege an DATEV Unternehmen online über die DATEVconnect online Schnittstelle übergeben. Mittels DATEV SmartCard oder DATEV SmartTransfer erfolgt hier die Authentifizierung.
Somit sind Ihre Belege nach GoBD revisionssicher im DATEV Rechenzentrum gespeichert.
Testen Sie FLOWWER einfach selbst
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Warum die XML-Schnittstelle Zeit und Kosten bei der Belegfreigabe spart
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