+49 7182 51 601 -0
flowwer@kuhnit.de
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Sie digitalisieren Ihre Belege und senden diese direkt an Flowwer. Keine doppelte Belegablage, kein unnötiges Kopieren. Sie führen den Beleg direkt Ihrem Freigabeprozess im Unternehmen zu.
Effizienzsteigerung bei der Freigabe von Belegen und kurze Bearbeitungszeiten.
Laden Sie Ihre freigegebene Belege direkt in das DATEV Rechenzentrum in Ihre DATEV Unternehmen online Plattform und revisionssichere Archiv.
Geben Sie Ihre Belege frei, wo immer Sie sich befinden. Egal ob im Büro, auf der Baustelle oder wenn es mal sein muss im Urlaub. Geräteunabhängig bearbeiten Sie Ihre Freigaben und das im Team und gleichzeitig.
Herzstück des neuen flowwer 2 sind unsere sog. flowws. Definieren Sie beliebige Freigabekombinationen in bis zu fünf Freigabestufen. Realisieren Sie ein 4 Augen Prinzip bei Ihrer Belegfreigabe. Kombinieren Sie beliebige UND / ODER Kombinationen samt Vertreterfunktion.
Der neue flowwer 2 ist auch für Ihren Prozess das flexible Freigabewerkzeug.
- Belege freigeben, kommentieren und dokumentieren -
Das fehlende Bindeglied in Ihrer Prozesskette bei der Belegdigitalisierung. Flowwer ist die optimale Ergänzung für Ihr DATEV Unternehmen online / Belegerfassung online. Schalten Sie Flowwer vor den Upload in das DATEV Rechenzentrum und definieren Sie Ihren eigenen Freigabeprozess.
zum Vergrößern auf Grafik klicken
Mit unserem Modul flowwer mobil erlangen Sie maximale Flexibilität in Ihrem Freigabeprozess. Geben Sie die für Sie bereitgestellten Belege einfach über Ihr Mobiltelefon oder Tablet frei. Versehen Sie Ihre Belege mit Kommentaren oder Anmerkungen.
Flowwer funktioniert unter allen gängigen Internet Browsern *) und sogar auf Ihrem Handy. Dank übersichtlicher Anordnung der Informationen und Belegbilder können Freigeber schnell die notwendingen Informationen für die Freigabe einsehen und bearbeiten.
*) IE 11 wird nicht mehr unterstützt
Egal wie viele Freigabestufen oder Freigeber Ihr Unternehmen abbilden möchte oder muss, mit Flowwer konfigurieren Sie Ihren Freigabeprozess angepasst an Ihr Unternehmen. Die Freigabehistorie wird Ihrem Beleg als weitere letzte Übersichtsseite am Belegende angeheftet. So haben Sie auch in der Finanzbuchhaltung immer Zugriff und einen Überblick wie die Freigabe dieses Beleges durchgeführt wurde.
Durch das integrierte Berechtigungskonzept bestimmen Sie die Rollen der einzelnen Benutzer im Programm. Wir unterscheiden zwischen erfassenden Benutzern, Freigebern, FIBU Controlling Funktion und Flowwer Administratoren. Je nach Gruppenzugehörigkeit führen Sie andere Funktionen im Programm aus.
Nach durchlaufenem Freigabeprozess werden Ihre Belege nach DATEV Unternehmen online über die DATEVconnect online Schnittstelle übergeben. Mittels DATEV SmartCard oder DATEV SmartTransfer erfolgt hier die Authentifizierung.
Somit sind Ihre Belege nach GoBD revisionssicher im DATEV Rechenzentrum gespeichert.
Sie scannen ihre Eingangsrechnungen ein? Bisher hatten Sie das Problem, dass der Beleg erst auf dem Papierweg Ihren hausinternen Freigabeprozess durchlaufen musste. Sie kontierten ggf. vor oder versehen Ihre Belege mit Freigabekommentaren oder Anweisungen für den FIBU Sachbearbeiter. Genau an dieser Stelle setzten wir mit Flowwer an. Flowwer digitalisiert Ihren Beleg und schickt ihn dann auf die digitale Freigabereise durch Ihr Unternehmen.
Beleg in den flowwer
laden
Beleg einem sog. floww zuführen
Beleg freigeben
Beleg nach DATEV Unternehmen online laden
Ihre Belege liegen GoBD konform und sicher im DATEV Rechenzentrum
Aktionen sind klar strukturiert, einfach und intuitiv bedienbar
Immer alles im Blick, versäumen Sie keine Skontofristen oder Termine
Freigabe bequem und effizient über Ihr Mobiltelefon
Sie haben den Bedarf, wir das passende Produkt. Wir analysieren gemeinsam mit Ihnen Ihre Freigabeprozesse und Beleg Workflows. Haben Sie bereits eine Archivierungssoftware im Einsatz oder möchten Sie Unternehmen Online einführen?
Gemeinsam mit Ihnen entwickeln wir die Prozesse für die Abbildung Ihrer Anforderungen. Erkennen der beteiligten Personen und Dokumente. Erstellung der schriftlichen Dokumentation und Anforderungen.
Umsetzung der in Schritt 02 gewonnenen Ergebnisse. Wir installieren das System bei Ihnen vor Ort auf Ihren Servern oder bei uns im DATEV Rechenzentrum. Anlage von Prozessen, Freigabematrix und Benutzerrollen.
Nach erfolgter Implementierung und Schulung betreiben und betreuen wir Ihr flowwer System weiter. Gerne definieren wir ein Folgetermin um die flowwer Prozesse noch einmal zu analysieren und bei Ihnen zu verfeinern.
Laden Sie Ihre Belege von den Geräten und Medien die Sie bevorzugen. Per Drag & Drop oder Datei Upload können Sie Ihre Belege schnell und einfach in Ihr Flowwer System laden.
In DATEV Unternehmen online wird Ihr originaler Beleg mit einer Büroklammer versehen angezeigt. Dies signalisiert das angehängte Flowwer Protokoll unser sog. Logbuch. Hier sind alle Freigabe Schritte die im Flowwer durchlaufen wurden dauerhaft dokumentiert.
Ihre gesamte Belege im PDF Format werden unverändert nach DATEV Unternehmen online übertragen. Das Protokoll ist ein zusätzliche sehr kleine Datei. D.h. signierte oder geschützte PDF Dateien stellen für Ihren Flowwer Prozess kein Problem dar und bleiben unverändert erhalten.
Stand Januar 2019. Alle Preise zzgl. der gesetzlichen MwSt.
Für die Übertragung Ihrer Belege nach DATEV Unternehmen online benötigen Sie den DATEV Artikel. Nr.: 92222 aus dem DATEV Shop.
flowwer Cloud Anwendung
Anzahl Firmen:
Anzahl Erfasser:
Anzahl Freigeber:
E-Mail Benachrichtigung
DATEVconnect online
flowwer über SmartPhone
hostet DATEV Rechenzentrum
Datensicherung
ja
1
unbegrenzt
unbegrenzt
ja
DATEV Artikel 92222 wird nicht benötigt
ja
ja
4 x täglich im DATEV RZ
Sie sind verpflichtet Ihre elektronisch empfangenen Belege im Original revisionssicher aufzubewahren! Flowwer hilft bei der GoBD konformen Aufbewahrung.
Sehen Sie auf einen Blick an welcher Stelle es stockt mit der Belegfreigabe. Reagieren Sie auf wartende Belege immer fristgerecht.
Das Logbuch informiert über die einzelnen Prozessschritte. Bei Übergabe des Belegs werden diese Informationen an das Dokument angehängt.
... und fertig. So einfach geben Sie Belege z.B. auf Ihrem mobilen Endgerät frei.
Sie möchten mit uns diskutieren wie wir Ihnen helfen können oder haben Fragen?
Rufen Sie mich an oder senden Sie mir einen E-Mail.
Telefon: +49 71 82 / 51 601 -0
e-Mail: kuhn(at)kuhnit.de
Ihr
Thilo Kuhn, Geschäftsführer KUHN IT GmbH
