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Digitaler Freigabeprozess
für Ihre Belege

erfahren sie mehr

Warum flowwer?

Effizienzsteigerung bei der Freigabe von Belegen und kurze Bearbeitungszeiten

Sie digitalisieren Ihre Belege und senden diese direkt an Flowwer. Keine doppelte Belegablage, kein unnötiges Kopieren. Sie führen den Beleg direkt Ihrem Freigabeprozess im Unternehmen zu.

Direkte Übertragung zu DATEV Unternehmen Online

Laden Sie Ihre freigegebenen Belege direkt in das DATEV Rechenzentrum in Ihre DATEV Unternehmen online Plattform und revisionssicheres Archiv.

Geräteunabhängiges Bearbeiten Ihrer Freigaben im Team und gleichzeitig

Geben Sie Ihre Belege frei, wo immer Sie sich befinden. Egal ob im Büro, auf der Baustelle oder wenn es mal sein muss, im Urlaub.

Wie funktioniert der flowwer

Bisher hatten Sie das Problem, dass der Beleg erst auf dem Papierweg Ihren hausinternen Freigabeprozess durchlaufen musste.
Sie kontierten ggf. vor oder versehen Ihre Belege mit Freigabekommentaren oder Anweisungen für den FIBU Sachbearbeiter.
Genau an dieser Stelle setzten wir mit flowwer an. flowwer digitalisiert Ihren Beleg und schickt ihn dann auf die digitale Freigabereise durch Ihr Unternehmen.

Rechnungen importieren

Mit dem flowwer 2 haben Sie gleich drei unterschiedliche Möglichkeiten Ihre Rechnungen zu Importieren.

Laden Sie die Rechnungen per Upload, Drag & Drop oder einfach über unser Microsoft Outlook AddIn in den flowwer.

Flowws zuweisen

Definieren Sie beliebige Freigabekombinationen in bis zu fünf Freigabestufen. Realisieren Sie ein 4 Augen Prinzip bei Ihrer Belegfreigabe.

Kombinieren Sie beliebige UND / ODER Kombinationen samt Vertreterfunktion.

Rechnungen freigeben

Geben Sie die Rechnungen mit einem Klick frei, egal von wo aus Sie arbeiten.

Mit  flowwer mobil erlangen Sie maximale Flexibilität in Ihrem Freigabeprozess. Geben Sie die für Sie bereitgestellten Belege einfach über Ihr SmartPhone oder Tablet frei.

Rechnungen exportieren

Mit dem flowwer 2 können Sie freigegebenen Rechnungen als PDF exportieren und über die DATEVconnect online Schnittstelle übergeben.

Auf Anfrage realisieren wir auch Übergaben an andere Systeme.

Übergeben an DATEV Unternehmen online

Nach durchlaufenem Freigabeprozess werden Ihre Belege nach DATEV Unternehmen online über die DATEVconnect online Schnittstelle übergeben.

Mittels DATEV SmartCard oder DATEV SmartTransfer erfolgt hier die Authentifizierung.
Somit sind Ihre Belege nach GoBD revisionssicher im DATEV Rechenzentrum gespeichert.

Jetzt neu "Mail2Flowwer"

Mit dieser Erweiterung können Sie E-Mails mit PDF Anhang direkt an Ihren flowwer weiterleiten.

Senden Sie eine Email an Ihrer flowwer mit der Rechnung als PDF und übergeben Sie gleich Variablen um die Rechnung zum Beispiel einem floww zuzuweisen oder einen Belegtypen zu definieren. Hierzu müssen Sie in der Email lediglich die Variablen eintragen.

Beispiel: F2-Floww:<Flowwname> oder F2-FlowwID:<FlowwID>

Eine Übersicht über die Variablen und eine genaue Beschreibung finden Sie hier.

Wir realisieren jährlich über 400
DATEV Unternehmen online Projekte

Profitieren Sie von unserer Erfahrung bei der Belegdigitalisierung und den Online Anwendungen der DATEV eG.

Die Highlights von flowwer

optimal auf Ihre Prozesse angepasst

schnelle Bearbeitung

Flowwer funktioniert unter allen gängigen Internet Browsern *) und sogar auf Ihrem Handy. Dank übersichtlicher Anordnung der Informationen und Belegbilder können Freigeber schnell die notwendingen Informationen für die Freigabe einsehen und bearbeiten.

*) IE 11 wird nicht mehr unterstützt

Freigabematrix

Egal wie viele Freigabestufen oder Freigeber Ihr Unternehmen abbilden möchte oder muss, mit Flowwer konfigurieren Sie Ihren Freigabeprozess angepasst an Ihr Unternehmen. Die Freigabehistorie wird Ihrem Beleg als weitere letzte Übersichtsseite am Belegende angeheftet. So haben Sie auch in der Finanzbuchhaltung immer Zugriff und einen Überblick wie die Freigabe dieses Beleges durchgeführt wurde.

Rollenbasierend

Durch das integrierte Berechtigungskonzept bestimmen Sie die Rollen der einzelnen Benutzer im Programm. Wir unterscheiden zwischen erfassenden Benutzern, Freigebern, FIBU Controlling Funktion und Flowwer Administratoren. Je nach Gruppenzugehörigkeit führen Sie andere Funktionen im Programm aus.

Übergabe nach DATEV
Unternehmen online

Nach durchlaufenem Freigabeprozess werden Ihre Belege nach DATEV Unternehmen online über die DATEVconnect online Schnittstelle übergeben. Mittels DATEV SmartCard oder DATEV SmartTransfer erfolgt hier die Authentifizierung.
Somit sind Ihre Belege nach GoBD revisionssicher im DATEV Rechenzentrum gespeichert.

DIE HOCHLEISTUNGS-KOMPLETLÖSUNG

digitalisieren Sie Ihre Pendelordner schnell und komfortabel in der Kanzlei mittels Hochleistungsscanner.

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DIE PERFEKTE LÖSUNG FÜR UNTERNEHMEN

Ihr DATEV Unternehmen online Scanner mit integrierter DATEVconnect online Schnittstelle.

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