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FLOWWER: Ihr intuitiver Assistent für die digitale Rechnungsprüfung 

Behalten Sie Ihre Finanzen im Blick: Bilden Sie Ihren Rechnungsprüfungsprozess digital ab. Ihre Rechnungen sind immer in Reichweite und können jederzeit überprüft werden, egal von wo aus Sie oder Ihre Mitarbeiter arbeiten!

PS: Auch Urlaubsanträge und andere Dokumente können Sie automatisiert prüfen lassen.

Digitale Belegpruefung FLOWWER Laptopscreen

Über 1.900 Unternehmen vertrauen FLOWWER bereits

Bild mit Text von Kundenstimme: keine Bedenken hinsichtlich DSGVO, Datensicherheit und Hosting mit FLOWWER
Bild mit Text von Kundenstimme: hohe Stabilität und Verfügbarkeit von FLOWWER
Bild mit Text von Kundenstimme: einfaches und schnelles OnBoarding von Mitarbeitern über verschiedene Branchen und Standorte hinweg FLOWWER
Bild mit Text von Kundenstimme: Laufende Kosten sind in FLOWWER sehr gering

Das Cockpit für Ihre Belegprüfung – einfach, transparent und sicher

Intuitiv und zeitsparend

FLOWWER erschließt intuitiv. Sie können direkt nach der Anmeldung starten und Ihre Eingangsrechnungen digital verwalten und freigeben.

Freigabeprozesse starten Sie jederzeit zuverlässig, egal ob Sie im Büro oder auf Reisen sind.

Den Zeitaufwand für die Bearbeitung und Freigabe Ihrer Belege senken Sie mit FLOWWER um bis zu 90 %.

Vertreterregel für die Praxis

In Urlaubs- oder Krankheitsfällen geraten Genehmigungsprozesse nicht ins Stocken, denn Vertreterregeln greifen sofort. 

Das Besondere an FLOWWER ist, dass Sie sich nicht mühsam einzeln durch jeden Freigabe-Ablauf klicken müssen, um die Vertretungsfunktion zu aktivieren. Stattdessen gilt die Regelung automatisch für alle Workflows.

Vertreter können auch wieder Vertreter benennen, allerdings nicht im Kreis. Dadurch stellt FLOWWER sicher, dass Ihre Prozesse immer reibungslos funktionieren.

Ein Dashboard für mehrere Unternehmen

Sie führen mehrere Unternehmen oder Filialen?

Mit FLOWWER fügen Sie unkompliziert weitere Unternehmen zu Ihrem Account hinzu. Mit dem Dashboard behalten Sie alle Unternehmen auf einmal im Blick, ohne lästiges Umschalten zwischen mehreren Zugängen.

Das ist perfekt, wenn Sie beispielsweise mehrere Firmen besitzen und eine gemeinsame Buchhaltung haben. 

Ihr kompletter Rechnungsprozess in einem System

Die Rechnungsprüfung ist einer der wichtigsten Teile im Unternehmen, aber auch fehleranfällig und zeitaufwendig.

FLOWWER digitalisiert und vereinfacht Ihr Rechnungsmanagement. In nur wenigen Minuten richten Sie die unternehmenseigenen Genehmigungsprozesse in FLOWWER ein.

Sie wissen jederzeit:

  • wo sich Ihre Dokumente gerade befinden,
  • kennen den aktuellen Status jeder Rechnung,
  • vermeiden Doppelarbeiten und
  • sehen den Genehmigungsfortschritt durch die verschiedenen Abteilungen innerhalb Ihrer Organisation.

Das heißt, keine Ratespiele mehr und die Suche nach Belegen entfällt! (und falls Sie doch mal suchen müssen, hilft FLOWWER Ihnen mit dem leistungsfähigen Volltextindex und vielen Filtermöglichkeiten)

Mit FLOWWER behalten Sie den Überblick über Ihre Rechnungen und gewinnen die Gewissheit, dass alles vorschriftsmäßig erledigt ist.

Der Turboantrieb für Ihre Dokumentenprüfung

Genehmigungsprozesse sind ein großer Zeitfresser für Mitarbeiter und verursachen unnötige Papierberge.

In unserer schnelllebigen Geschäftswelt können Sie sich keine ineffizienten Prozesse leisten und schon gar nicht, wenn es um relativ einfache Dinge wie unter anderem die Freigabe von Urlaubsanträgen, Bestellungen oder Kundenreklamationen geht.

FLOWWER digitalisiert, vereinfacht und automatisiert Ihre Freigabeprozesse, sodass jeder weiß, wer für die Erledigung von Dingen verantwortlich ist – auch wenn Ihre Mitarbeiter nicht physisch an ihren Schreibtischen oder in einem gemeinsamen Büro sitzen!  

 

FLOWWER ist Ihr perfekter Assistent in der automatisierten Belegprüfung

Bilden Sie den Prozess Ihrer Rechnungsprüfung digital ab und behalten Sie jederzeit den Überblick und die Kontrolle über Ihre finanziellen Workflows. Egal von wo Sie oder Ihre Mitarbeitenden gerade arbeiten.

Mit smarten Workflows Abläufe digitalisieren, damit mehr Zeit für Ihr Kerngeschäft bleibt

FLOWWER ist das Prozessmanagementsystem für Ihre Belegprüfung. Sie erstellen die Workflow-Regeln, legen Rollen fest und vergeben Rechte in Ihrem Team. FLOWWER automatisiert die Genehmigungsprozesse und schafft eine transparente Umgebung für Ihr Team. Jederzeit und von überall.

XML-Integration für Belege: das fehlende Glied im Arbeitsablauf Ihres Unternehmens

Reduzieren Sie telefonische Rückfragen oder Mail-Ping-Pong zu Rechnungen und anderen Belegen. In FLOWWER können Sie jedes Dokument mit zusätzlichen Details anreichern und diese Informationen strukturiert an Dritte übermitteln. 

Beispielsweise können Sie

  • Informationen zu Buchungskonten,
  • Kostenstellen und
  • Kostenträgern

zuverlässig als Notiz zusammen mit dem Beleg senden. 

Ihre Controlling-Abteilung sieht künftig auf einen Blick, wo welche Kosten anfallen und auch Ihr Steuerberater prüft Ihre Belege nur noch auf Plausibilität. 

FLOWWER bietet eine intelligente Belegverarbeitung

Aus der Praxis, für die Praxis.

Mit FLOWWER erhalten Sie eine Vielzahl an Funktionen, die Ihnen das Leben rund um die Beleg- und Rechnungsfreigabe erleichtern und lässt sich dennoch intuitiv bedienen.

„FLOWWER hilft uns sehr. Früher hatten wir die Belege in Papier und die Freigabe lief über personenbezogene Mappen. Durch die Umstellung auf digitale Rechnungs- und Bestellfreigabe, sparen wir Berge an Papier und verkürzen die Freigabezeit. Wir haben dank FLOWWER auch einen größeren Überblick über alles und wissen, bei welcher Person die Rechnung sich gerade befindet.“

– Luca Ziakas – (Cteam Anlagentechnik GmbH)

Die Highlights von FLOWWER im Überblick

Freigabematrix

Mit dem einfachen und trotzdem leistungsfähigen Freigabesystem bilden Sie mit wenig Aufwand Ihre Prozesse personen- und/oder themenbezogen in FLOWWER ab.

Rollenorientiert

Durch das integrierte Berechtigungskonzept bestimmen Sie, welche Berechtigungen einzelne Benutzer erhalten. Die Benutzeroberfläche wird automatisch auf die verfügbaren Funktionen reduziert und bleibt für den jeweiligen Benutzer maximal übersichtlich.

Anhänge für Dokumente

Fügen Sie einem Dokument weitere Anhänge (Lieferschein, Angebot, usw.) hinzu.
FLOWWER alle Anhänge zu einer PDF/A-Datei zusammen.

FLOWWER 2.16.x

FLOWWER-Explorer Nach langer Testphase ist die neue 'Explorer'-Ansicht für alle Benutzer freigegeben.In diesem Bereich stehen, neben einer Volltextsuche, umfangreiche Filterfunktionen bereit.FLOWWER-Explorer kombiniert die Ansichten "Aktive Dokumente" und "Meine...

FLOWWER 2.15.x

FLOWWER 2.15
Belegaufteilung, DATEV-Rechnungsdatenservice, OCR mit Klick-Funktion und Formaterkennung, Freigabeübernahme, dynamische Freigeber und viele, weitere Verbesserungen

Warum die XML-Schnittstelle Zeit und Kosten bei der Belegfreigabe spart

Bisher digitalisieren Sie mit FLOWWER Ihre Belegfreigabe. Wie wäre es, wenn wir Ihr Leben noch mehr vereinfachen?  FLOWWER hat jetzt eine XML-Schnittstelle integriert. Dadurch können Sie jeden Beleg mit weiteren Details anreichern, im XML-Format...

Steuerung der Freigabe im Floww-Editor

Die Funktionsweise von Einstellungen wie ‚Freigabe aus vorheriger Stufe übernehmen‘, ‚Direkte Stufenerhöhung‘ oder ’nötige Freigeber dynamisch bestimmen‘ im Floww-Editor sind nicht unbedingt auf den ersten Blick erkennbar.
Dieser Artikel erklärt, was es mit diesen Funktionen auf sich hat.

FLOWWER 2.14.x

2.14 (ab 18.02.2021) Freigabe-APP für iOS und AndroidDie erste Version der FLOWWER-Freigabe-APP steht im Apple App Store bzw. Google Play Store zur Installation bereit! :-)Sitzungsbezogene DatensatzsperreStellt sicher, dass nicht aus verschiedenen Sitzungen...

Rechnungsprüfung – was ist das?

Freigabe von Kundenrechnungen Die Prüfung von Kunden- bzw. Ausgangsrechnungen wird im Verlauf des „Order-to-Cash“-Prozess erledigt. Gemeint sind die Rechnungen, die ein Lieferant an seinen Kunden schreibt. Weil in diesem Fall die Daten sauber in den eigenen Systemen...

FLOWWER 2.13.x

2.13.0 (03.12.2020) Urlaubs- /Abwesenheitsvertretung bzw. Vertretung über anderen Benutzer (P | #670)Benutzereinstellung: ein Freigeber kann einen anderen Freigeber als Vertreter im System hinterlegen.Der Vertreter erhält zusätzlich zu seinen eigenen Belegen die...

FLOWWER 2.12.x

2.12.3 (22.09.2020) Uploads ohne Auswahl von Nominierungskandidaten nun möglich (#641)Verbessertes Handling bei Schaltfläche "Speichern und Freigabe starten" (#629)Bezugswert der Bagatellgrenze optional auf Brutto- oder Nettobetrag (#651)Symbol in Listenansicht, dass...

FLOWWER 2.11.x

2.11.1 (24.08.2020) Bei über MailToFlowwer erstellten Dokument(en) ist nun der entsprechende Detaileintrag des Mail-In/Out Protokolls direkt sichtbar. Auf diesem Weg ist die zugrundeliegende E-Mail im Originalformat als Download verfügbar. 2.11.0 (18.08.2020)...

FLOWWER 2.10.x

2.10.3 (04.08.2020) Ein für jeden Kunden individuell vorausgefülltes Formular für die Erteilung eines SEPA-Lastschriftmandat steht über die "Globalen Kontoeinstellungen / Rechnungen/Buchungen" zum Herunterladen bereit. 2.10.2 (28.07.2020) Behebt seltenes Problem mit...