Ihr digitaler Freigabeprozess
Belege über E-Mail empfangen, mehrere PDFs zusammenfassen, Freigabe von unterwegs einholen – das alles und viel mehr leistet FLOWWER für Sie.
Warum Flowwer?
Effizienzsteigerung bei der Freigabe von Belegen und kurze Bearbeitungszeiten
Sie digitalisieren Ihre Belege und senden diese direkt an Flowwer. Keine doppelte Belegablage, kein unnötiges Kopieren. Sie führen den Beleg direkt Ihrem Freigabeprozess im Unternehmen zu.
Direkte Übertragung zu DATEV Unternehmen Online
Laden Sie Ihre freigegebenen Belege direkt in das DATEV Rechenzentrum in Ihre DATEV Unternehmen online Plattform und revisionssicheres Archiv.
Geräteunabhängiges Bearbeiten Ihrer Freigaben im Team und gleichzeitig
Geben Sie Ihre Belege frei, wo immer Sie sich befinden. Egal ob im Büro, auf der Baustelle oder wenn es mal sein muss, im Urlaub.
Durchgängige Prozesskette für Ihre Belege
Belegeingang
Digital empfange Belege werden automatisiert mit unserem Modell Mail2Flowwer weitergeleitet.
Belegfreigabe
Flowwer verbindet die Erfassung und Archivierungsstufe mittels Freigabe und Prüfprozess Ihrer Belege.
Geben Sie Ihre Belege zeitnah und ortsunabhängig frei.
Belegverarbeitung
DATEV Unternehmen online
– sicheres Belegarchiv nach GoBD
– integriertes online Banking Modul
– Auswertungen und Drehscheibe zwischen
Kanzlei und Mandant
Die Highlights von Flowwer
optimal auf Ihre Prozesse anpassbar
schnelle Bearbeitung
Flowwer funktioniert unter allen gängigen Internet Browsern *) und sogar auf Ihrem Handy. Dank übersichtlicher Anordnung der Informationen und Belegbilder können Freigeber schnell die notwendingen Informationen für die Freigabe einsehen und bearbeiten.
*) IE 11 wird nicht mehr unterstützt
Freigabematrix
Egal wie viele Freigabestufen oder Freigeber Ihr Unternehmen abbilden möchte oder muss, mit Flowwer konfigurieren Sie Ihren Freigabeprozess angepasst an Ihr Unternehmen. Die Freigabehistorie wird Ihrem Beleg als weitere letzte Übersichtsseite am Belegende angeheftet. So haben Sie auch in der Finanzbuchhaltung immer Zugriff und einen Überblick wie die Freigabe dieses Beleges durchgeführt wurde.
Rollenorientiert
Durch das integrierte Berechtigungskonzept bestimmen Sie die Rollen der einzelnen Benutzer im Programm. Wir unterscheiden zwischen erfassenden Benutzern, Freigebern, FIBU Controlling Funktion und Flowwer Administratoren. Je nach Gruppenzugehörigkeit führen Sie andere Funktionen im Programm aus.
Übergabe nach DATEV Unternehmen online
Nach durchlaufenem Freigabeprozess werden Ihre Belege nach DATEV Unternehmen online über die DATEVconnect online Schnittstelle übergeben. Mittels DATEV SmartCard oder DATEV SmartTransfer erfolgt hier die Authentifizierung.
Somit sind Ihre Belege nach GoBD revisionssicher im DATEV Rechenzentrum gespeichert.