Sie digitalisieren Ihre Belege und senden diese direkt an Flowwer. Keine doppelte Belegablage, kein unnötiges Kopieren. Sie führen den Beleg direkt Ihrem Freigabeprozess im Unternehmen zu.
Laden Sie Ihre freigegebenen Belege direkt in das DATEV Rechenzentrum in Ihre DATEV Unternehmen online Plattform und revisionssicheres Archiv.
Geben Sie Ihre Belege frei, wo immer Sie sich befinden. Egal ob im Büro, auf der Baustelle oder wenn es mal sein muss, im Urlaub.
Bisher hatten Sie das Problem, dass der Beleg erst auf dem Papierweg Ihren hausinternen Freigabeprozess durchlaufen musste.
Sie kontierten ggf. vor oder versehen Ihre Belege mit Freigabekommentaren oder Anweisungen für den FIBU Sachbearbeiter.
Genau an dieser Stelle setzten wir mit flowwer an. flowwer digitalisiert Ihren Beleg und schickt ihn dann auf die digitale Freigabereise durch Ihr Unternehmen.
Mit dem flowwer 2 haben Sie gleich drei unterschiedliche Möglichkeiten Ihre Rechnungen zu Importieren.
Laden Sie die Rechnungen per Datei Upload, Drag & Drop oder einfach über die automatisierte Mail2Flowwer Funktion.
Definieren Sie beliebige Freigabekombinationen in bis zu fünf Freigabestufen. Realisieren Sie ein 4 Augen Prinzip bei Ihrer Belegfreigabe.
Kombinieren Sie beliebige UND / ODER Kombinationen samt Vertreterfunktion.
Geben Sie die Rechnungen mit einem Klick frei, egal von wo aus Sie arbeiten.
Mit flowwer mobil erlangen Sie maximale Flexibilität in Ihrem Freigabeprozess. Geben Sie die für Sie bereitgestellten Belege einfach über Ihr SmartPhone oder Tablet frei.
Mit dem flowwer 2 können Sie freigegebenen Rechnungen als PDF exportieren und über die DATEVconnect online Schnittstelle übergeben.
Auf Anfrage realisieren wir auch Übergaben an andere Systeme.
Nach durchlaufenem Freigabeprozess werden Ihre Belege nach DATEV Unternehmen online über die DATEVconnect online Schnittstelle übergeben.
Mittels DATEV SmartCard oder DATEV SmartTransfer erfolgt hier die Authentifizierung.
Somit sind Ihre Belege nach GoBD revisionssicher im DATEV Rechenzentrum gespeichert.
Der flowwer verarbeitet nun auch xRechnungen
XRechnung ist ein XML-basiertes semantisches Datenmodell, das als Standard für elektronische Rechnungen aktuell etabliert wird, die an die öffentlichen Auftraggeber in Deutschland gesendet werden. Der Standard XRechnung wurde in der 23. Sitzung des IT-Planungsrats für Bund und Länder festgelegt.
Sie können bereits heute xRechnungen oder ZUGFeRD Belege an den Flowwer senden, bzw. hochladen.
Der eingebaute xRechnung Viewer zeigt Ihnen die Inhalte an und kann so auch an DATEV Unternehmen online übergeben werden.
Mit dieser Erweiterung können Sie E-Mails mit PDF Anhang direkt an Ihren flowwer weiterleiten.
Senden Sie eine Email an Ihrer flowwer mit der Rechnung als PDF und übergeben Sie gleich Variablen um die Rechnung zum Beispiel einem floww zuzuweisen oder einen Belegtypen zu definieren. Hierzu müssen Sie in der Email lediglich die Variablen eintragen.
Beispiel: F2-Floww:<Flowwname> oder F2-FlowwID:<FlowwID>
Eine Übersicht über die Variablen und eine genaue Beschreibung finden Sie hier.
Flowwer funktioniert unter allen gängigen Internet Browsern *) und sogar auf Ihrem Handy. Dank übersichtlicher Anordnung der Informationen und Belegbilder können Freigeber schnell die notwendingen Informationen für die Freigabe einsehen und bearbeiten.
*) IE 11 wird nicht mehr unterstützt
Egal wie viele Freigabestufen oder Freigeber Ihr Unternehmen abbilden möchte oder muss, mit Flowwer konfigurieren Sie Ihren Freigabeprozess angepasst an Ihr Unternehmen. Die Freigabehistorie wird Ihrem Beleg als weitere letzte Übersichtsseite am Belegende angeheftet. So haben Sie auch in der Finanzbuchhaltung immer Zugriff und einen Überblick wie die Freigabe dieses Beleges durchgeführt wurde.
Durch das integrierte Berechtigungskonzept bestimmen Sie die Rollen der einzelnen Benutzer im Programm. Wir unterscheiden zwischen erfassenden Benutzern, Freigebern, FIBU Controlling Funktion und Flowwer Administratoren. Je nach Gruppenzugehörigkeit führen Sie andere Funktionen im Programm aus.
Nach durchlaufenem Freigabeprozess werden Ihre Belege nach DATEV Unternehmen online über die DATEVconnect online Schnittstelle übergeben. Mittels DATEV SmartCard oder DATEV SmartTransfer erfolgt hier die Authentifizierung.
Somit sind Ihre Belege nach GoBD revisionssicher im DATEV Rechenzentrum gespeichert.
Digital empfange Belege werden automatisiert mit unserem Modell Mail2Flowwer weitergeleitet.
SCAN Prozess im Unternehmen über den SCANDINAVIER. DEM Scanner für DATEV Unternehmen online.
SCAN Prozess in der Kanzlei. Digitalisieren Sie den gesamten Pendelordner Ihres Mandanten mit der SCAN MACHINE.
Der Flowwer verbindet die Erfassung und Archivierungsstufe mittels Freigabe und Prüfprozess Ihrer Belege.
Geben Sie Ihre Belege zeitnah und ortsunabhängig frei.
DATEV Unternehmen online
- sicheres Belegarchiv nach GoBD
- integriertes online Banking Modul
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Kanzlei und Mandant
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