Ihr digitaler Prozess für die Rechnungsfreigabe
Belege über E-Mail empfangen, mehrere PDFs zusammenfassen, Freigabe von unterwegs einholen: FLOWWER organisiert Ihre Rechnungsprüfung.
Flexible Prozesskette für Ihre Belege
Rechnungseingang / Belegeingang
FLOWWER nimmt Ihre Dokumente und Rechnungen über verschiedene Kanäle entgegen:
- Drag+Drop-Upload im Browser
- E-Mail über MailToFlowwer
- Scanner oder Scanner-App über FTP
- Office 365 mit PowerAutomate
- Teilen mit der FLOWWER-APP
- Individuell per API
- Von Ihrem Server über CLI-Tool
- Aus Online-Portalen via invoicefetcher®
Rechnungsfreigabe / Belegfreigabe
FLOWWER verbindet die Erfassung und Prüfung von Rechnungen und Belegen in einer leicht zu erlernenden Benutzeroberfläche.
Prüfen und geben Sie Ihre Belege zeitnah und ortsunabhängig frei – egal ob im Büro, auf der Baustelle oder wenn es mal sein muss, im Urlaub. Dabei hilft die kostenlos für iPhone und Android verfügbare FLOWWER-APP.
Weitergabe
FLOWWER verfügt über mehrere Schnittstellen, um Ihre freigegebenen Belege an nachfolgende Systeme zu übertragen:
- DATEV Unternehmen Online
- Belegbilderservice
- Rechnungsdatenservice 1.0 (XML)
- BuchhaltungsButler
- ADDISON (demnächst)
- Auf Ihren Server mit FLOWWER.exe
- Individuell mit der FLOWWER-API
Die Highlights von FLOWWER
Schnelle Bearbeitung
FLOWWER funktioniert mit allen gängigen Internet Browsern und mit der nativen FLOWWER-App sogar auf Ihrem Smartphone. Dank übersichtlicher Anordnung der Informationen und Belegbilder können Freigeber schnell die notwendigen Informationen für die Freigabe einsehen und bearbeiten.
Auf diese Weise wird viel Papier eingespart und die Freigabezeit verkürzt sich enorm.
Freigabematrix
Mit dem einfachen und trotzdem leistungsfähigen Freigabesystem bilden Sie mit wenig Aufwand Ihre Prozesse personen- und/oder themenbezogen in FLOWWER ab.
Alle Freigabeschritte werden als Audit-Trail dem Beleg mitgegeben. Auf diese Weise können Sie bzw. die Finanzbuchhaltung zu einem späteren Zeitpunkt nachvollziehen, wie die Freigabe eines Dokuments bzw. Belegs durchgeführt wurde.
Rollenorientiert
Durch das integrierte Berechtigungskonzept bestimmen Sie, welche Berechtigungen einzelne Benutzer erhalten. Die Benutzeroberfläche wird automatisch auf die verfügbaren Funktionen reduziert und bleibt für den jeweiligen Benutzer maximal übersichtlich.
Übergabe an DATEV Unternehmen online
Nach durchlaufenem Freigabeprozess werden Ihre Dokumente an ein nachfolgendes System übergeben.
Testen Sie FLOWWER einfach selbst
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Checkliste: MailToFlowwer
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