CompanyMail
Das zubuchbare Modul 'CompanyMail' ermöglicht es, einfach und effizient Dokumente und Rechnungen per E-Mail durch FLOWWER zu empfangen und zu senden.
Das für FLOWWER-Unternehmen zusätzlich aktivierbare Modul 'CompanyMail' ermöglicht es, einfach und effizient Dokumente und Rechnungen per E-Mail an FLOWWER zu senden. CompanyMail ersetzt das frühere Modul "mailtoflowwer".
Konfiguration: Sämtliche Einstellungen von CompanyMail sind im jeweiligen FLOWWER-Unternehmen zu finden.
Aktivierung
Nach dem Login und der Selektion des Menüs "Unternehmen (und Flowws)" (1) kann im entsprechenden Unternehmen (2) unter Features (3) die Funktion "Companymail" (4) gebucht werden. Nach dessen Buchung ist dieses Feature umgehend aktiviert.
Einstellungen der Optionen werden dann direkt im Menü "Companymail" getätigt.
Einstellungen
CompanyMail (1) benötigt keinen eigenen FLOWWER-Benutzer zum Empfang von Belegen/Dokumenten per E-Mail! Sollen dennoch nur bekannte Absender (d.h. FLOWWER-Benutzer) zugelassen werden, muss lediglich die gleichnamige Option aktiviert werden (4).
Durch das frei wählbare "Kürzel" (3) ist sichergestellt, dass die Mailadressen nicht einfach von Ihrer FLOWWER-Adresse abgeleitet werden können. Auf diese Weise wird vermieden, dass unerwünschte E-Mails (SPAM) in Ihrem FLOWWER-Konto landen. CompanyMail stellt pro Firma eine Zentraladresse und pro Floww eine Direktadresse zur Verfügung (5). Die Direktadresse sollte genutzt werden, um Belege per E-Mail direkt in einen Floww zu leiten. Die Freigabe wird - sofern die Pflichtfeldregeln es erlauben - automatisch gestartet.
Über CompanyMail empfangene E-Mails sind im Mail-In/Out Protokoll zu sehen.
Vergleich zu MailToFlowwer
Dieses Tool bietet deutlich mehrund verbesserte Funktionen als das bisherige MailToFlowwer und ist deutlich einfacher zu verwalten. Die folgende tabellarische Übersicht gibt einen ersten Eindruck, welche Vorteile CompanyMail gegenüber MailToFlowwer bietet.
| MailToFlowwer | CompanyMail | |
| Zwingende Absenderüberprüfung | Ja | Nein! |
| Eigene Unternehmenskürzel | Nein | Ja |
| Eigene Floww-Aliase | Nein | Ja |
| Sprechende Zieladressen | Nein | Ja |
| Benutzer pro Absender notwendig | Ja | Nein |
| Empfangsprotokoll pro Unternehmen | Nein | Ja |
| Automatische Benutzerzuordnung | Nein | Ja |