Changelog
Verwaltung des Zahlstatus bzw. Zahlungsvorbereitung(#787)
Dieses Feature ermöglicht es, über die ‚Bezahlt‘-Eigenschaft Dokumente komfortabel zur Zahlung vorzubereiten. Auf dieser Basis lassen sich Überweisungen als SEPA-Datei exportieren, die von nahezu jedem Bankingprogramm importiert und ausgeführt werden können.
Pro Unternehmen können Zahlungsinfos (z.B. ‚PayPal‘, ‚Kreditkarte‘, etc.) und Bankverbindungen (zur Nutzung mit dem SEPA-Export) hinterlegt werden
FLOWWER-Explorer bietet Suchvoreinstellungen zur Auswahl an(#840)
Kostenstelle und KOST2 sind im Report verfügbar(#837)
Die DokumentId ist im FLOWWER-Explorer direkt suchbar(#836)
CompanyMail setzt bei Verarbeitung der E-Mail die Dokumenteigenschaft ‚Eingangsdatum'(#842)
Die Benutzeranmeldung kann über Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA) zusätzlich geschützt werden(#838)
Über diese Funktion kann ein Benutzer sein FLOWWER-Benutzerkonto mit einer 2FA-App verbinden. Damit soll die Sicherheit erhöht werden, indem für die Anmeldung zusätzlich ein „Einmalpasswort“ abgefragt wird
Ein Dokument kann durch einen Freigeber – ohne abzulehnen – um eine Stufe zurückgesetzt werden(#833)
(syiehe auch die dazugehörige, neue Benutzerberechtigung „Freizugebende Dokumente an Vorstufe zurückgeben)
Nominierungen können nachträglich weitergegeben / ergänzt werden(#835)
Siehe auch die dazugehörige, neue Benutzerberechtigung „Nominierungen bearbeiten„
Neue Partnerschnittstelle: Wolters-Kluwer „ADDISON OneClick – SMART Connect“
(Übertragung von Daten im XML-Format)
Die Aufbewahrungszeit von Dokumenten kann durch den Benutzer pro Unternehmen festgelegt werden(#843)
(diese Funktion ersetzt das Marktplatz-Modul ‚Dokument-Archivierung‘)
Belegaufteilung ‚Light‘ und DATEV Rechnungsdatenservice 1.0 für alle Kunden verfügbar
Die ‚Light‘-Version erlaubt das Erstellen einer Position pro Steuersatz jedes Belegs und ist sinnvoll um vorbereitende Buchungsdaten mit XML-Schnittstellen (DATEV Rechnungsdatenservice 1.0 und ADDISON OneClick – SMART Connect) zu erstellen. (das FLOWWER-Feature ‚Belegaufteilung‘ wird weiterhin benötigt um mehrere Splits/Buchungen pro Steuersatz erzeugen zu können)
Ende der Skontofrist mit Skonto-Betrag (#471)
(alternativ Skonto-Prozent)
Bagatellgrenze bezieht sich auf absoluten Betrag, d.h. ist vorzeichenneutral und gilt somit auch für Gutschriften(#766)
Info über vorhandene AV-V wird in der FLOWWER-Kontoverwaltung angezeigt (#779)
‚Rechnungsnummer‘ als Benennungs-Option für Downloads über FLOWWER.exe(#783)
Individuelle Subdomains für neue FLOWWER-Konten
Einem FLOWWER-Konto kann nun statt der automatisch vergebenen, numerischen Kontokennung ein individueller Wert für die Adresse (bzw. Subdomain) zugewiesen werden. (Beispiel: anstatt https://204711.flowwer.de nun https://musterfirma.flowwer.de)
Zusätzliche Eigenschaften für FLOWWER-Unternehmen
Eigene Zahlungswege (z.B. Kreditkarte, PayPal, Barzahlung, etc.) sind frei definierbar
Optimierungen der grafischen Benutzeroberfläche (GUI) mehr Raum für das ausgewählte Dokument zu schaffen(#761)
Verbessertes Verhalten der Benutzerverwaltung bei mehreren tausend Benutzern
Neues Update-Konzept für dringende Updates: Ankündigung kurzfristiger Neustarts mittels Countdown
Neuer Filter für das FLOWWER-Logbuch um Einträge filtern zu können(#770)
Die Dokumentliste ist sortierbar nach verschiedenen Merkmalen(#830)
Zusätzliche Eigenschaften für FLOWWER-Unternehmen(#768)
Optionale Statusmail für vollständig freigegebene Dokumente, die per Partnerschnittstelle übertragen werden können
Zusätzliche Eigenschaften für FLOWWER-Unternehmen
Stammdatenverwaltung mit CSV-Import und Datenübernahme aus Modul ‚Erweiterte Kostenstellen‘
Zusätzliche Eigenschaften für FLOWWER-Unternehmen
Bankverbindungen können hinterlegt und im SEPA-Export verwendet werden
Per FLOWWER-API können freigegebene Dokumente im DATEV-XML-Format exportiert werden
OCR und Datenextraktion(#795)
Per Mausklick kann ein beliebiger Text angeklickt und ans Dokument oder in die Zwischenablage gespeichert werden
OCR und Datenextraktion
Auf Basis des erweiterten FLOWWER-Datenmodells bestzt das System nun eine eigene, optische Texterkennung mit Datenextraktion.
Belegaufteilung(#823)
wurde ergänzt um KOST-Menge und protokolliert zum FLOWWER-AuditTrail
Belegaufteilung (#813)
ermöglicht die Steuerung des BU-Schlüssel und Buchungstext über Aufwandskonten
Update der Partnerschnittstelle DATEV Rechnungsdatenservice 1.0 (RDS1.0)
Übertragene Dokumente werden nicht länger festgeschrieben
Update der Partnerschnittstelle DATEV Rechnungsdatenservice 1.0 (RDS1.0)(#794)
Erfassung / Anzeige des BU-Schlüssel und Übertragung
Reporting-/Berichtsfunktion für Dokumentlisten beinhaltet die aktuelle Freigabestufe mit Zeitpunkt und Datenexport als CSV (#658)
(Format: UTF8 mit ‚BOM‘)
Leistungsdatum als einzelner Zeitpunkt oder als Zeitraum
(Datum für Leistungsbeginn bzw. Leistungsende)
Zahlungsdatum bzw. Ausführungsdatum der Zahlung (#752)
(für Erstellung von Terminüberweisungen)
Eingangsdatum – als digitaler Poststempel
Neue Dokumenteigenschaften
Neuer Benutzertyp "Dienstkonto mit API-Token"(#830)
(Vereinfacht die Einrichtung externer Dienste wie z.B. FTP erheblich, weil kein Klartext-Passwort notwendig ist)
Dokument-Finder ist ergänzt um berechtigungs- und unternehmensabhängige Darstellung
Erweiterter Unternehmensbezug von Dokumenten
Per FTP lassen sich Dateien ins Unternehmen laden
(alternativ zum Floww)
Upload/Ablage von Dokumenten in Unternehmen ist möglich
(ohne Unternehmensgrenzen zu verletzen!)
Pro Benutzer ist ein Standard-Unternehmen für Uploads, FTP und API hinterlegbar
Neue Ansicht FLOWWER-Explorer (#793)
(nach langer Testphase ist die neue ‚Explorer‘-Ansicht für alle Benutzer freigegeben. In diesem Bereich stehen umfangreiche Such- und Filterfunktionen bereit.)