Changelog
Verwaltung des Zahlstatus bzw. Zahlungsvorbereitung(#787)
Dieses Feature ermöglicht es, über die ‚Bezahlt‘-Eigenschaft Dokumente komfortabel zur Zahlung vorzubereiten. Auf dieser Basis lassen sich Überweisungen als SEPA-Datei exportieren, die von nahezu jedem Bankingprogramm importiert und ausgeführt werden können.
Pro Unternehmen können Zahlungsinfos (z.B. ‚PayPal‘, ‚Kreditkarte‘, etc.) und Bankverbindungen (zur Nutzung mit dem SEPA-Export) hinterlegt werden
FLOWWER-Explorer bietet Suchvoreinstellungen zur Auswahl an(#840)
Kostenstelle und KOST2 sind im Report verfügbar(#837)
Die DokumentId ist im FLOWWER-Explorer direkt suchbar(#836)
CompanyMail setzt bei Verarbeitung der E-Mail die Dokumenteigenschaft ‚Eingangsdatum'(#842)
Die Benutzeranmeldung kann über Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA) zusätzlich geschützt werden(#838)
Über diese Funktion kann ein Benutzer sein FLOWWER-Benutzerkonto mit einer 2FA-App verbinden. Damit soll die Sicherheit erhöht werden, indem für die Anmeldung zusätzlich ein „Einmalpasswort“ abgefragt wird
Ein Dokument kann durch einen Freigeber – ohne abzulehnen – um eine Stufe zurückgesetzt werden(#833)
(syiehe auch die dazugehörige, neue Benutzerberechtigung „Freizugebende Dokumente an Vorstufe zurückgeben)
Nominierungen können nachträglich weitergegeben / ergänzt werden(#835)
Siehe auch die dazugehörige, neue Benutzerberechtigung „Nominierungen bearbeiten„
Neue Partnerschnittstelle: Wolters-Kluwer „ADDISON OneClick – SMART Connect“
(Übertragung von Daten im XML-Format)
Die Aufbewahrungszeit von Dokumenten kann durch den Benutzer pro Unternehmen festgelegt werden(#843)
(diese Funktion ersetzt das Marktplatz-Modul ‚Dokument-Archivierung‘)
Belegaufteilung ‚Light‘ und DATEV Rechnungsdatenservice 1.0 für alle Kunden verfügbar
Die ‚Light‘-Version erlaubt das Erstellen einer Position pro Steuersatz jedes Belegs und ist sinnvoll um vorbereitende Buchungsdaten mit XML-Schnittstellen (DATEV Rechnungsdatenservice 1.0 und ADDISON OneClick – SMART Connect) zu erstellen. (das FLOWWER-Feature ‚Belegaufteilung‘ wird weiterhin benötigt um mehrere Splits/Buchungen pro Steuersatz erzeugen zu können)
Ende der Skontofrist mit Skonto-Betrag (#471)
(alternativ Skonto-Prozent)
Bagatellgrenze bezieht sich auf absoluten Betrag, d.h. ist vorzeichenneutral und gilt somit auch für Gutschriften(#766)
Info über vorhandene AV-V wird in der FLOWWER-Kontoverwaltung angezeigt (#779)
‚Rechnungsnummer‘ als Benennungs-Option für Downloads über FLOWWER.exe(#783)
Individuelle Subdomains für neue FLOWWER-Konten
Einem FLOWWER-Konto kann nun statt der automatisch vergebenen, numerischen Kontokennung ein individueller Wert für die Adresse (bzw. Subdomain) zugewiesen werden. (Beispiel: anstatt https://204711.flowwer.de nun https://musterfirma.flowwer.de)
Zusätzliche Eigenschaften für FLOWWER-Unternehmen
Eigene Zahlungswege (z.B. Kreditkarte, PayPal, Barzahlung, etc.) sind frei definierbar
Optimierungen der grafischen Benutzeroberfläche (GUI) mehr Raum für das ausgewählte Dokument zu schaffen(#761)
Verbessertes Verhalten der Benutzerverwaltung bei mehreren tausend Benutzern
Neues Update-Konzept für dringende Updates: Ankündigung kurzfristiger Neustarts mittels Countdown
Neuer Filter für das FLOWWER-Logbuch um Einträge filtern zu können(#770)
Die Dokumentliste ist sortierbar nach verschiedenen Merkmalen(#830)
Zusätzliche Eigenschaften für FLOWWER-Unternehmen(#768)
Optionale Statusmail für vollständig freigegebene Dokumente, die per Partnerschnittstelle übertragen werden können
Zusätzliche Eigenschaften für FLOWWER-Unternehmen
Stammdatenverwaltung mit CSV-Import und Datenübernahme aus Modul ‚Erweiterte Kostenstellen‘
Zusätzliche Eigenschaften für FLOWWER-Unternehmen
Bankverbindungen können hinterlegt und im SEPA-Export verwendet werden
Per FLOWWER-API können freigegebene Dokumente im DATEV-XML-Format exportiert werden
OCR und Datenextraktion(#795)
Per Mausklick kann ein beliebiger Text angeklickt und ans Dokument oder in die Zwischenablage gespeichert werden
OCR und Datenextraktion
Auf Basis des erweiterten FLOWWER-Datenmodells bestzt das System nun eine eigene, optische Texterkennung mit Datenextraktion.
Belegaufteilung(#823)
wurde ergänzt um KOST-Menge und protokolliert zum FLOWWER-AuditTrail
Belegaufteilung (#813)
ermöglicht die Steuerung des BU-Schlüssel und Buchungstext über Aufwandskonten
Update der Partnerschnittstelle DATEV Rechnungsdatenservice 1.0 (RDS1.0)
Übertragene Dokumente werden nicht länger festgeschrieben
Update der Partnerschnittstelle DATEV Rechnungsdatenservice 1.0 (RDS1.0)(#794)
Erfassung / Anzeige des BU-Schlüssel und Übertragung
Reporting-/Berichtsfunktion für Dokumentlisten beinhaltet die aktuelle Freigabestufe mit Zeitpunkt und Datenexport als CSV (#658)
(Format: UTF8 mit ‚BOM‘)
Leistungsdatum als einzelner Zeitpunkt oder als Zeitraum
(Datum für Leistungsbeginn bzw. Leistungsende)
Zahlungsdatum bzw. Ausführungsdatum der Zahlung (#752)
(für Erstellung von Terminüberweisungen)
Eingangsdatum – als digitaler Poststempel
Neue Dokumenteigenschaften
Neuer Benutzertyp "Dienstkonto mit API-Token"(#830)
(Vereinfacht die Einrichtung externer Dienste wie z.B. FTP erheblich, weil kein Klartext-Passwort notwendig ist)
Dokument-Finder ist ergänzt um berechtigungs- und unternehmensabhängige Darstellung
Erweiterter Unternehmensbezug von Dokumenten
Per FTP lassen sich Dateien ins Unternehmen laden
(alternativ zum Floww)
Upload/Ablage von Dokumenten in Unternehmen ist möglich
(ohne Unternehmensgrenzen zu verletzen!)
Pro Benutzer ist ein Standard-Unternehmen für Uploads, FTP und API hinterlegbar
Neue Ansicht FLOWWER-Explorer (#793)
(nach langer Testphase ist die neue ‚Explorer‘-Ansicht für alle Benutzer freigegeben. In diesem Bereich stehen umfangreiche Such- und Filterfunktionen bereit.)
FLOWWER 2.15.x
2.15 (ab 16.04.2021)
- FLOWWER-Belegaufteilung
Diese Erweiterung gibt die Möglichkeit, einen Beleg in mehrere Positionen zu unterteilen und diesen jeweils bis zu zwei Kostenstellen und weitere Daten hinzuzufügen. - DATEV-Rechnungsdatenservice 1.0 (RDS1.0 bzw. XML-Schnittstelle)
Mit der XML-Schnittstelle können die in FLOWWER erfassten Belegeigenschaften wie z.B. das Rechnungsdatum oder der Betrag an DATEV übergeben werden. Das gilt natürlich auch für die über die FLOWWER-Belegaufteilung erfassten Informationen. - OCR mit ‚Klick‘-Funktion (und Formaterkennung)
FLOWWER extrahiert Textdaten aus PDF-Dateien und reichert diese um über OCR ausgelesene Textdaten an. Auf diese Weise wird möglichst viel von bereits im PDF vorhandenen digitalen Textdaten verwendet. - Freigabe aus vorheriger Stufe übernehmen
Auf Wunsch kann eine Freigabe, wenn der Freigeber in zwei aufeinanderfolgenden Floww-Stufen vorhanden ist, weiter übernommen werden. Auf diese Weise kann zum Beispiel erreicht werden, dass die Freigabe eines Mitarbeiters zusätzlich noch die Freigabe des Vorgesetzten erfordert, während die Freigabe des Vorgesetzten allein ausreichend ist. - Dynamische Anzahl notwendiger Freigaben
Diese Funktion (in Verbindung mit der Freigeber-Nominierung) ermöglicht es, dass die Anzahl der notwendigen Freigaben von der Anzahl nominierter Personen abgeleitet wird. - Weitere Verbesserungen
- Pflichtfelder können optional stärker hervorgehoben werden (#729)
- Unterstützung für X-Rechnungen im UN/CEFACT-Format
- Bagatellgrenze bezieht sich auf absoluten Belegbetrag (vorzeichenneutral)
- Benutzerberechtigung zum Bearbeiten der Belegaufteilung
- Deutlich mehr Geschwindigkeit bei FLOWWER-Konten mit mehreren tausend Flowws bzw. sehr vielen Unternehmen
- MailToFlowwer verarbeitet X-Rechnungen
- Verbesserte Darstellung bei Verwendung von FLOWWER über Remote-Desktop (RDP)
- Gelöschte Flowws erzeugen zur Logbuch-Eintrag am Unternehmen
- Anführungszeichen in Dateiname werden zur DATEV-Übertragung entfernt
- FLOWWER-API überarbeitet und für mehr Übersicht in themenbezogene Controllergruppen aufgeteilt
- FLOWWER.exe
- mehrfaches Herunterladen von Belegen möglich
- ungültige Zeichen im Name neu erstellter Dateien werden besser ersetzt
- Inhalt von Rechnungsnummer als Benennungs-Option für neue Dateien
FLOWWER 2.14.x
2.14 (ab 18.02.2021)
- Freigabe-APP für iOS und Android
Die erste Version der FLOWWER-Freigabe-APP steht im Apple App Store bzw. Google Play Store zur Installation bereit! 🙂 - Sitzungsbezogene Datensatzsperre
Stellt sicher, dass nicht aus verschiedenen Sitzungen gleichzeitig Änderungen am selben Dokument gemacht werden können (und dabei gegenseitig Daten überschrieben werden). FiBu-Notiz ist nun Bestandteil der Dokumenteneigenschaften. - Rechnungsdatum wird immer befüllt, jedoch ggfls. unbestätigt
Ist das Rechnungsdatum als Pflichtfeld definiert, so wird die Bestätigung notwendig - Überarbeitete Ansicht „Freigegebene Belege“
Erweiterte Statusinformationen pro übertragenem Dokument, Sperrfunktion um gleichzeitige Übertragungen durch verschiedene Sitzungen zu verhindern - Schnittstelle für die Datenübertragung zu BuchhaltungsButler
Überträgt freigegebene Dokumente und Belege mit Metadaten zur Weiterverarbeitung in BuchhaltungsButler. - Dynamische Anzahl notwendiger Freigeber
Die Anzahl notwendiger Freigeber kann (optional) dynamisch aus der Anzahl der Nominierungen bestimmt werden - Verschiedene, kleinere Bugfixes und Verbesserungen
- Neues FLOWWER-Logo