Changelog

12/18/2023
Eigene Farbgebung für 'Freigabe nicht erforderlich'(#1423)

Der Zustand, dass ein Benutzer in der aktuellen Stufe nicht freigeben muss, wird nun mit einer eigenen Farbe dargestellt.

Auf diese Weise soll eine bessere Unterscheidbarkeit zum Bedarf notwendiger Informationen (Nominierung, Feldregeln) hergestellt werden.

12/15/2023
Dokumenteigenschaften: Angleichung der Bearbeitungs- und Nur-Lesen-Ansicht(#1412)
11/28/2023
Filter-Parameter 'Datum' mit Monatsauswahl(#1385)

Suchabfragen können über die neue Auswahlmöglichkeit bequem auf einen ganzen Monat bezogen werden.

11/27/2023
Optionaler Versand der Einladungsmail(#1411)

Die normalerweise automatisch bei Erstellung neuer Benutzer per E-Mail versendete Einladung kann nun auf Wunsch unterdrückt werden.

Auf diese Weise kann ein neuer FLOWWER-Zugang erst komplett eingerichtet werden und das User-Onboarding zu einem späteren Zeitpunkt erfolgen.

11/24/2023
Feldregeln für benutzerdefinierbare Felder(#1224)

Für benutzerdefinierte Datenfelder können nun ebenfalls Feldregeln definiert werden.

Auf diese Weise ist es z.B. möglich, ein benutzerdefiniertes Feld nur bei Dokumenten eines bestimmten Flowws anzuzeigen.

11/21/2023
Kostenstellenzuordnung ersetzt Belegaufteilung 'light'(#1403)

Um Verwechslungen zu vermeiden, heißt die kostenfreie Version der Belegaufteilung nun 'Kostenstellenzuordnung' (bisher: Belegaufteilung 'light')

Regel für Eingabefeld 'Bezahl-Status' verfügbar(#880)

Eine neue Regel für Eingabefelder ermöglicht nun 'Bezahl-Status' zu steuern.

Das bedeutet, dass das Eingabefeld entweder ganz unsichtbar oder auf Benutzerwunsch eingeblendet werden kann.

Die Sichtbarkeit der Felder 'Zurückgestellt' und 'Gemahnt' kann ebenfalls nun festgelegt werden.

11/19/2023
Import von Aufwandskonten über CSV(#1401)

Der Import von Aufwandskonten kann nun - zusätzlich zu normalen CSV-Dateien - auch Daten im Format 'DATEV CSV (Sachkontenbeschriftungen)' importieren.

11/17/2023
Zusammenfassen mehrerer Dokumente(#539)

Es besteht nun die Möglichkeit, bereits bestehende Dokumente zu Anhängen umzuwandeln und mit einem Dokument zusammenzufassen.

Beispiel: Lieferschein und Rechnung

11/14/2023
Belegaufteilung mit einzelnen Eingabefeldregeln(#959)

Die Eingabefelder der Belegaufteilung / Kostenstellenzuweisung können nun über Regeln als Pflichteingabe festgelegt werden.

11/7/2023
Dokumenttyp und Bezahlstatus einblendbar(#1396)

Jeder Benutzer kann nun über seine Einstellungen den Dokumenttyp bzw. den Bezahlstatus in der linken Spalte einblenden.

Prüfung auf bereits vorhandene IBAN/VAT(#1395)
11/4/2023
Bereinigte Dokumente optional suchen(#1394)

Bei Verwendung der erweiterten Suche können nun bereinigte Dokumente auf Wunsch für die Ergebnismenge berücksichtigt werden.

10/31/2023
Neues YouTube-Video

Zum Thema "ZUGFeRD-Rechnungen (E-Rechnungen) in FLOWWER" ist ein neues YouTube-Video online: https://youtu.be/fpWyyJ3kgkU

10/24/2023
Neues YouTube-Video

Zum Thema "Floww-Steuerung (Hamburger-Menü mit Vorstufe, Umnominieren usw.)" ist ein neues YouTube-Video online: https://youtu.be/Opfbfp2xS58

10/23/2023
Dublettenwarnung ignoriert gelöschte Dokumente(#1371)

Die Dublettenprüfung ignoriert nun doppelte Dokumente, wenn diese gelöscht sind.
(eine entsprechende Einstellung befindet sich in den globalen Seiteneinstellungen)

10/17/2023
Neues YouTube-Video

Zum Thema "Benutzer Berechtigungsrollen" ist ein neues YouTube-Video online: https://youtu.be/A0F3E_rTKjw

10/12/2023
Neue Website

Unsere Website 'www.flowwer.de' wurde vollständig überarbeitet.
Wir freuen uns - wie immer - über konstruktives Feedback. :-)

Optionale Berechtigungsrolle für Benutzer(#1359)

Von einem Systemadministrator können nun individuelle Berechtigungsrollen erstellt werden.
Jedem Benutzer kann eine dieser Rollen zugewiesen werden.
Auf diese Weise wird die Rechtevergabe in Systemen mit vielen FLOWWER-Benutzer deutlich vereinfacht.

Befindet sich in 'Benutzerverwaltung'

10/10/2023
Neues YouTube-Video

Zum Thema "Übersichten (Alle Flowws / Freigabemonitor)" ist ein neues YouTube-Video online: https://youtu.be/jEvL3O4KmG4

9/29/2023
FLOWWER übergibt Dokument-GUID an DATEV Belegbilderservice(#1367)
9/18/2023
Validierung/Übertragung Kundennummer mit DATEV RDS1.0(#1286)

Die eigene Kundennummer bei einem Lieferanten wird vorab validiert und im Datenfeld 'PartyId' an DATEV RDS1.0 übertragen.

Skontobeträge werden vorzeichenlos an RDS1.0 übergeben(#1066)

Auch bei negativem Bruttobetrag (Gutschriften) und negativen Rechnungsaufteilungspositionen wird Skontobetrag ohne Vorzeichen übertragen.

9/14/2023
Validierung weiterer DATEV-Formatvorgaben(#1347)

FLOWWER überprüft vor Übertragung an DATEV RDS1.0 nun weitere DATEV-Formatvorgaben.

Einblendbare Dokument-ID(#1350)

Die Dokument-ID ist in der linken Spalte ausgeblendet, kann jedoch per Benutzeroption wieder angezeigt werden.

9/12/2023
Löschen von Flowws(#1157)

Das Löschen von Flowws ist wieder möglich.
Noch in Freigabe befindliche Dokumente werden per Sammelaktion in einen sicheren Zustand überführt.
Ist die globalen Kontoeinstellung 'Floww-Zuweisung bei Upload erzwingen' aktiv, so werden die Dokumente abgelehnt. Andernfalls wird der Floww von den Dokumenten entfernt.

9/11/2023
Filter für Lieferantenstammdaten(#1176)

Am Unternehmen hinterlegte Lieferanten können nach verschiedenen Kriterien gefiltert werden.

9/8/2023
Der Empfängername einges Langzeittokens wird bei Verwendung gezeigt(#1345)

Für mehr Transparenz wird der Name des Benutzers, für welchen ein Langzeittoken ausgestellt wurde, bei Verwendung des Tokens gezeigt.

Aus Freigabeübersicht wird Freigabemonitor(#1343)

Die 'Freigabeübersicht' wurde zu 'Freigabemonitor' umbenannt, um Verwechslungen mit der 'Freigabeliste' zu vermeiden. (Benutzerfeedback)
Befindet sich in 'Hauptmenü'

9/7/2023
Freigeberteams (mehrfach verwendbar)(#1333)

Neu ist die Option, Freigeber in Teams zu organisieren.
Freigeberteams sind als Grundlage für Floww-Stufen verwendbar.
Auf diese Weise braucht eine Auswahl von Freigebern nur einmal definiert und kann mehrfach verwendet werden.
Änderungen am Freigeberteam überträgt das System automatisch in die entsprechenden Flowws.
Befindet sich in 'Globale Kontoeinstellungen'

Datenexport als DATEVpro (CSV)(#826)

Der Export (freigegebener) Dokumente als DATEVpro/CSV (Ausprägung 'Buchungsstapel') ist nun möglich.

9/6/2023
Benutzerdefinierte Datenfelder(#936)

Administratoren können zentral benutzerdefinierte Datenfelder zur Verwendung an Dokumenten einrichten. Das bereits seit längere Zeit über das Versuchslabor verfügbare Feature ist nun für alle FLOWWER-Konten verfügbar.
Befindet sich in 'Globale Kontoeinstellungen'

9/5/2023
Übertragung zu SevDesk möglich(#684)

Die Schnittstelle zur Übertragung freigegebener Dokumente zu SevDesk ist jetzt ohne FLOWWER-Versuchslabor verwendbar.

9/4/2023
Revisionssicherheit (Audit Compliance)

Nach Bereinigung/Löschung des Dokuments wird der Audit-Trail (Freigabeprotokoll) incl. der Dateiprüfsumme im System erhalten und gespeichert. Damit kann zu jedem Zeitpunkt (auch rückwirkend) festgestellt werden, ob ein Dokument bearbeitet und ggfls. zwischenzeitlich gelöscht wurde.

8/25/2023
Ergänzung Freigabeübersicht(#1337)

Die Seite 'Freigabeübersicht' ist nun ohne besondere Berechtigungen erreichbar. Das System zeigt dem jeweiligen Benutzer nur die Dokumente, auf welche er Zugriff hat. Zusätzlich ist ein Filter auf das 'Alter' des jeweiligen Dokumentstatus nun verfügbar. Auf diese Weise können Dokumente, welche erst sich erst seit kurzer Zeit in der jeweiligen Freigabestufe befinden, ausgeblendet werden.

8/24/2023
Schnittstelle zu Wiking verfügbar(#1272)

Die Schnittstelle zur Übertagung freigegebener Dokumente von FLOWWER an die Buchführungssoftware 'Wiking' ist verfügbar.

Oberfläche zum Bearbeiten der Regeln für Datenfelder(#1330)

Der Bereich zur Definition der Datenfeld-Regeln wurde überarbeitet und übersichtlicher gestaltet.

8/21/2023
Langzeittoken mit DATEV-Schnittstelle verwendbar(#428)

Wird ein Langzeittoken für die DATEV-Schnittstelle eines FLOWWER-Unternehmens hinterlegt, so ist die Übertragung freigegebener Dokumente ohne vorherige DATEV-Anmeldung möglich.

Bagatellgrenze in FlowwEditor zeigt Brutto/Netto-Info(#1332)

Als informativer Kontext wird bei der Einstellung des Bagtellbetrags einer Floww-Stufe die zugehörige Brutto/Netto Einstellung des Unternehmens gezeigt.

8/17/2023
Überarbeitete Übersicht der Zahlungsverwaltung(#1313)
8/15/2023
Benutzeroption um 'Floww-Zuweisung ändern' immer zu zeigen(#1331)

Während der aktiven Freigabe ist die Schaltfläche 'Floww-Zuweisung ändern' platzsparend im '...'-Menü zu finden.
Die neu hinzugefügte Benutzeroption erlaubt es, die Schaltfläche dauerhaft sichtbar zu haben.

7/27/2023
Leistungszeitraum kann immer geändert werden(#1201)

Bislang wurde der Leistungszeitraum aus elektronischen Rechnungen (ZUGFeRD, X-Rechnung) unveränderlich übernommen.
Mit diesem Update wird diese Einschränkung aufgehoben.

7/26/2023
Verwaltung der Rechnungsadressen(#1291)

Ein FLOWWER-Kontoinhaber hat nun die Möglichkeit, die Rechnungsadressen seiner gebuchten Unternehmen selbst zu pflegen.

7/22/2023
Uploadseite zeigt Hinweis über vorhandene Hash-Dublette(#1306)
Kein Download-Marker bei .zip-Download über GUI(#1305)

Freigegebene und über die Benutzeroberfläche als .zip-Datei heruntergelade Dokumente werden nicht länger als heruntergeladen markiert.

Dublettenwarnung auch im NurLesen-Modus(#1081)
7/21/2023
Benutzerrecht 'Unternehmensadministrator'(#1053)

Über das neue Benutzerrecht 'Unternehmensadministrator' kann einem FLOWWER-Benutzerkonto voller Zugriff auf alle Dokumente eines einzelnen Unternehmens erteilt werden.

7/20/2023
Dokumentenfelder als 'Datentafeln'(#1206)

Die Darstellung der Dokumeteneigenschaften (Belegnummer etc.) wurde überarbeitet.
Zur besseren Orientierung sind die Felder nun in Datentafeln thematisch gruppiert.
Das Einblenden optional sichtbarer Eigenschaften ('Auge'-Symbol) wurde durch die zweite Detailebene der Datentafeln ersetzt.
Der Zustand der Datentafeln (geschlossen, offen, detailliert) wird pro Benutzer gespeichert.
Einblendbare Datenfelder (bisher über das 'Auge'-Icon erreichbar) werden über die Detailebene der jeweiligen Datentafel bei Bedarf sichtbar.

7/14/2023
Dublettenwarnung unabhängig sichtbar(#1015)

Die Warnung wird nun auch gezeigt, wenn das Belegdatum / die Belegnummer verborgen oder ausgeblendet sind.

Dublettenwarnung auffälliger(#953)
7/13/2023
Standardwerte für Kostenstellen und Konto können am Lieferanten hinterlegt werden(#1289)

Diese werden in der Belegaufteilung bei Erstellung einer neuen Aufteilungsposition automatisch vorausgefüllt.

Belegaufteilung: Automatische Vorbelegung von Werten(#1229)

Ist bei Lieferanten und Floww nur eine Kostenstelle (oder KOST2/Sachkonto) hinterlegt, wird diese automatisch beim Erstellen einer neuen Aufteilungsposition eingetragen.

Automatische Vorbelegung des Buchungstextes(#1219)

Wird in der Belegaufteilung das Sachkonto ausgewählt und ist nur ein Buchungstext hinterlegt, wird dieser automatisch eingetragen.

7/3/2023
Kompaktere Darstellung von Aktionsschaltflächen(#1278)

Die Aktionsschaltflächen an einem Dokument (z.B. Freigeben, Ablehnen, usw.) wurden überarbeitet. Es werden nur noch ein bis zwei Standardaktionen angezeigt.
Weitere verfügbare Aktionen sind nun im Kontextmenü zu finden.

Weitere Felder für Kostenstellenreport(#1279)

Dem Kostenstellen-Report wurden weitere Datenfelder hinzugefügt:

  • Buchungsschlüssel (verfügbar in GUI, CSV-Export und via API)
  • Aktuelle Stufe (nur API)
  • Bezahlstatus (nur API)
Auswahl zur Backup-Freigabe wird nur bei Bedarf angezeigt(#1302)

Ist ein Benutzer in keinem Floww als Backup-Freigeber hinterlegt, so werden die entsprechenden Schaltflächen aus der Benutzeroberfläche ausgeblendet.

6/29/2023
Freigabeübersicht als neue Ansicht(#569)

Sehen Sie auf einen Blick alle Dokumente, die bei Benutzern zur Freigabe vorliegen.

6/26/2023
Die Daten für einen neuen Lieferant können per Mausklick aus dem Dokument übernommen werden(#1259)
6/22/2023
Konten- und Kostenstellenzuordnung zum Lieferanten kann gefiltert werden(#1014)

Die Zuordnung der Sachkonten und Kostenstellen in den Lieferantenstammdaten erlaubt nun die Suche nach Name und jeweiliger Nummer.

In Belegaufteilung verfügbare Kostenstellen und Konten sind pro Floww definierbar(#1057)

Gesamtmenge der verfügbaren Kostenstellen und Konten ergibt sich aus an Lieferant und Floww hinterlegten Werten.

6/16/2023
Freitexteingabe in Belegaufteilung ist standardmäßig deaktiviert(#986)

Die Möglichkeit der Freitexteingabe während einer Belegaufteilung ist standardmäßig nicht gestattet sobald Stammdaten (Kostenstellen) vorliegen.
Die Freitexteingabe kann in den Einstellungen des jeweiligen Unternehmens wieder aktiviert werden.

Freitexteingabe_erlauben.jpeg
6/14/2023
Teilweise Verarbeitung einer DATEV RDS1.0-übertragung wird als Fehler gekennzeichnet(#1269)

Wird ein Dokument korrekt an DATEV RDS1.0 übertragen, jedoch keine positive Verarbeitungsrückmeldung empfangen, so wird die Übertragung in der Benutzeroberfläche als Fehlerhaft gekennzeichnet. Das Dokument verbleibt in der Liste und FLOWWER versucht bei der nächsten Übertragung erneut, den Verarbeitungszustand von DATEV abzufragen.

6/13/2023
Zusätzlicher Bezahl-Status "Zu bezahlen (extern)"(#1260)

Soll die fristgerechte Bezahlung einer Rechnung über FLOWWER überwacht, jedoch über ein Drittprogramm (z.B. 'Wise') durchgeführt werden, kann der "Zu bezahlen (extern)" als Bezahl-Status ausgewählt werden.

6/12/2023
Neue App für Android und Apple (iOS)(#1169)

Die FLOWWER-App wurde vollständig überarbeitet.
Die neue Version bietet (unter anderem):

  • Belegaufteilung
  • Single Sign On mit Azure AD, Okta, usw.
6/9/2023
Die ADDISON OneClick - Mandantenauswahl verfügt nun über eine Filterfunktion(#1268)
5/23/2023
FLOWWER bietet einen Permalink (Direktlink) für jedes Dokument an(#1263)

Der Permalink kann z.B. verwendet werden, um Verweise in Drittprogrammen auf in FLOWWER archivierte Dokumente erstellen zu können.

5/22/2023
Fix: ein Vertreter erhält pro Dokument die Zugriffsrechte des Vertretenen(#1262)

In seltenen Fällen war es möglich, dass ein Vertreter zwar die Dokumente des Vertretenen sehen konnte, jedoch keine Freigabe im Namen des Vertretenen möglich war.

5/15/2023
Freigabeberechtigung nur für aktive Nominierung(#517)

Auf Wunsch kann das System so eingestellt werden, dass nur aktiv nominierte Benutzer zur Freigabe berechtigt sind.

5/12/2023
Neuer Begriff 'Freigabeliste'(#1251)

Die Benutzeroberfläche verwendet nun den Begriff "Freigabeliste" anstatt "Warten auf Ihre Freigabe"

5/10/2023
Neue Auswahloption 'Backup-Freigeber' ersetzt 'Keine Benachrichtigung'(#1251)

Die bisherige Floww-Stufenoption 'Keine Benachrichtigung' wurde durch die neue Option 'Backup-Freigeber' ersetzt. In der Freigabeliste kann darauf aufbauend ausgewählt werden, ob normal freizugebende oder in Backup-Freigabe befindliche Dokumente gezeigt werden sollen. Das ist nützlich, wenn ein Benutzer nur bei eigenem Bedarf in einem Freigabeprozess mitwirken möchte. (Backup-Freigaben erhalten keine Status-Benachrichtigungen)

Die Checkbox "einschließlich Dokumente..." (Freigabeliste oben links) wurde zugunsten der Backup-Freigabe überflüssig und entfernt.

5/5/2023
Neuer Report: Kostenstellen aus Belegaufteilung(#1142)

Wir haben FLOWWER um die Möglichkeit, eine Auswertung zur Verwendung von Kostenstellen zu generieren, erweitert.
So wird effektiv sichtbar, welche Dokumente bzw. welche Beträge über die Belegaufteilung zu Kostenstellen zugeordnet wurden.
Die Daten sind zur weiteren Verwendung (z.B. in Excel) als CSV-Datei exportierbar.

Fix: die Währungstabelle wird mit Standardwerten vorbelegt(#1236)
4/28/2023
Neues Benutzerrecht "Administrator"

Benutzer mit diesem Recht erhalten automatisch auch Zugriff auf später hinzukommende (neue) Berechtigungen.

4/23/2023
Fix: Herunterladen schlug fehl, wenn mehrere Anhänge den selben Dateiname besitzen(#1243)
4/3/2023
Verbesserte Sperrlogik bei Partnerschnittstellen(#1048)

Bislang war die Sperrlogik der Partnerschnittstellen auf Basis des Schnittstellentyps (DATEV RDS1.0 usw.) programmiert. Mit diesem Update wurde die Logik so verfeinert, dass sie nun auf Basis eines einzelnen Unternehmens arbeitet. Auf diese Weise sperrt ein Benutzer während der Übertragung nur ein einzelnes Unternehmen für andere Benutzer und nicht die ganze "freigegebene Dokumente" Seite.

3/28/2023
Einstellungen von Floww-Editor in eigenem Reiter(#1213)
Floww-Editor mit Reiter für Einstellungen.png
3/14/2023
Sortierung nach Dateiname und letztem Bearbeitungsdatum(#941)

Die Sortiermöglichkeit der Dokumente in der Auswahlliste ist um die Sortierung nach Dateinamen und nach dem Datum der letzten Bearbeitung durch einen Benutzer (Logbucheintrag "Benutzeraktivität") erweitert.

Überarbeitete Reihenfolge (Sortierung) in Listenansicht(#1211)

Es wurde eine neue Sortieroption 'Dringlichkeit' eingeführt, welche der bisherigen Standardsortierung entspricht.
Neue Standardsortierung ist nach Dokument-ID (absteigend).

2/27/2023
Neuer Filter-Parameter "Dokument hat Anhänge"(#1191)
Korrektur: Anhänge nicht übertragen(#1184)

Die Option, dass Anhänge nicht an DATEV RDS1.0 übertragen werden sollen, wurde teilweise nicht berücksichtigt. Der Fehler ist behoben.

DATEV RDS1.0: Anhänge werden automatisch umbenannt(#1193)

DATEV Rechnungsdatenservice 1.0 akzeptiert keine Anhänge, die den selben Dateinamen wie das Hauptdokument besitzen. FLOWWER benennt nun gleichbenannte Anhänge zur Übertragung automatisch um.

2/15/2023
Sprachauswahl bei Neuanlage eines Benutzers(#1171)

Das Festlegen der passenden Benutzersprache bereits beim Anlegen des Benutzers stellt sicher, dass die Begrüßungsmail in der richtigen Sprache erstellt wird.

2/13/2023
Bezahlstatus (PaymentState) über REST-API abfragbar(#1174)
2/8/2023
An- und Abmeldevorgänge von Benutzern werden protokolliert(#1170)
2/7/2023
Benutzerfreundlichere Bestätigung neuer Benutzer(#947)

Besser sichtbare Erfolgsmeldung nach Aktivierung des Benutzers.

2/1/2023
Die Dublettenprüfung prüft zusätzlich den Hashwert des Dokuments(#1114)

Zusätzlich zur Dublettenprüfung über Belegdatum und Belegnummer wird der Datei-Hash (eindeutiger, digitaler Fingerabdruck) mit berücksichtigt. Auf diese Weise wird ein doppeltes Dokument auch dann erkannt, wenn die Belegnummer oder das Belegdatum fehlerhaft erkannt/eingetragen wurde.

1/21/2023
Verbesserte Darstellung von Systembenachrichtigungen(#1077)

Besser sichtbare 'Message of the Day' (MOTD)

1/9/2023
Neuer Filter-Parameter "Dokument ist zurückgestellt"(#1112)
Neuer Filter-Parameter "Dokument ist gemahnt"(#1111)
Neuer Filter-Parameter "Dokumentstatus"(#1110)

Ermöglicht Suchen/Filtern von Dokumenten nach dem aktuellen Status (z.B. Freigegeben, Verarbeitet, etc.)

1/6/2023
Neuer Filter-Parameter "Aktuelle Freigabestufe"(#1109)
Neue Filter-Parameter auf zahlungsrelevante Eigenschaften(#1092)

Filtern auf "Bezahl-Status", "Bezahldatum", "Fälligkeitsdatum" und "Ende der Skontofrist"

1/1/2023
Voreinstellungen für Aufbewahrungszeit von Dokumenten(#861)

Für die Aufbewahrungszeit von Dokumenten wurden mehrere, direkt auswählbare Voreinstellungen zur Aufbewahrungszeit hinterlegt.