Sichtbarkeit von Dokumenten bei Nominierung
FLOWWER bietet seinen Benutzern durch den Floww-Editor drei verschiedene Möglichkeiten, Freigeber zu nominieren:
- durch eine erforderliche Nominierung aus der vorherigen Stufe (1)
- mithilfe der Freigabeliste (2)
- als Backup-Freigeber (3)
Das Symbol "Nominierung erforderlich" (1) signalisiert lediglich:
eine Nominierbarkeit für den gesamten Floww ist vorhanden.
Um letztlich aber als Freigeber fungieren zu können, müssen die Benutzer in der Vorstufe explizit für dieses Dokument als Freigeber nominiert werden.
Wie kann sie Sichtbarkeit der Dokumente eingeschränkt werden?
Kann ein Freigeber der ersten Stufe über den Explorer sämtliche Rechnungen sehen - auch wenn er nicht als Freigeber nominiert ist - liegt das daran, dass in den Einstellungen (4) des Floww-Editors der Schieberegler "Nominierung für Sichtbarkeit notwendig" inaktiv (5) ist. Dadurch sehen die Besitzer, für die eine Nominierung erforderlich ist, immer alle Dokumente dieses Flowws und können auch als Backup-Freigeber agieren. (im Text der Einstellungen werden diese Freigeber "Nur-Nominierungs-Benutzer" genannt - sie sind nominierbar, aber es wurde keine Nominierung für dieses Dokument ausgesprochen)
Ist der Schieberegler "Nominierung für Sichtbarkeit notwendig" aktiv, sehen diese "Nur-Nominierungs-Benutzer" die Dokumente erst nach vorangegangener Nominierung aus der Vorstufe und können auch nur in diesen Stufen freigeben, in denen sie nominiert sind.
Fazit: durch diese Einstellung kann dem System mitgeteilt werden, dass nur aktiv nominierte Benutzer zur Freigabe berechtigt sind. Dokumente erscheinen auch nicht mehr auf der entsprechenden Freigabeliste.