Suche einer FLOWWER-Rechnung in der Buchhaltung anhand der Dokument-UID

Manchmal kommt es vor, dass ein Dokument, welches in FLOWWER freigegeben und an die nachgeschaltete Buchhaltung wie DATEV, AGENDA, ADDISON, o.ä übergeben wurde, dort gezielt gesucht werden soll.

FLOWWER generiert hierzu für jedes Dokument, das ins System hochgeladen wird, eine eindeutige Dokument-UID (auch Unique-ID oder Permalink-ID) genannt. Diese UID übergibt FLOWWER bei der Übertragung der Dokumente an die Buchhaltung. Bei DATEV wird diese beispielsweise als Beleg-ID abgespeichert. So kann bei Bedarf einfach im jeweiligen Buchhaltungssystem nach der UID gesucht werden.

Dazu klappen wir in FLOWWER die Statustafel in die Detailansicht im Dokument auf und schalten die Anzeige der ID auf „UID“ um. Mit dieser angezeigten (langen) Nummer sind wir nun in der Lage, das Dokument im jeweiligen Buchhaltesystem zu suchen und zu finden.

Diese Thematik wird auch in unserem YouTube-Video näher erklärt.