Suche einer FLOWWER-Rechnung in der Buchhaltung anhand der Beleg-ID (UID)

Manchmal kommt es vor, dass ein Beleg, der in FLOWWER freigegeben und an die nachgeschaltete Buchhaltung wie DATEV, AGENDA, ADDISON, o.ä übergeben wurde, dort gezielt gesucht werden soll.

FLOWWER generiert hierzu für jeden Beleg, der ins System hochgeladen wird, eine eindeutige Beleg-ID, auch Unique-ID oder UID genannt. Diese Beleg-ID (UID) übergibt FLOWWER bei der Übertragung der Belege an die Buchhaltung. Bei DATEV wird diese beispielsweise als Beleg-ID abgespeichert. So kann bei Bedarf einfach im jeweiligen Buchhaltungssystem nach dieser Beleg-ID gesucht werden.

Dazu klappen wir in FLOWWER die Statustafel in die Detailansicht im Beleg auf und schalten die Anzeige der ID auf „UID“ um. Mit dieser angezeigten (langen) Nummer sind wir nun in der Lage, den Beleg im jeweiligen Buchhaltesystem zu suchen und zu finden.

Diese Thematik wird auch in unserem YouTube-Video näher erklärt.