Löschen eines Flowws
In FLOWWER können angelegte Flowws auch wieder gelöscht werden (Changelog (#1157). Hierbei müssen wir jedoch berücksichtigen, was mit Dokumenten passiert, die gerade in einem Floww sind, der gelöscht werden soll. Hierzu bietet FLOWWER die Möglichkeit, die Dokumente so vorzubereiten, damit diese nicht verloren gehen, sobald der Floww gelöscht wird.
Im Dropdown-Menü (1) des Flowws befindet sich die Option "Floww löschen" (2) (Unternehmen und Flowws - Flowws). FLOWWER prüft hier, ob sich noch Dokumente im Floww befinden. An dieser Stelle findet die Vorbereitung (3) zum Löschen des Flowws statt, nämlich dem Entfernen der Zuweisung jener Dokumente, die noch mit dem Floww verknüpft sind. Dies betrifft Dokumente, die sich noch in diesem Floww befinden, im Posteingang "Eingang ungestartet" liegen, früher bereits abgelehnt wurden oder aber bereits diesem Floww zugewiesen wurden. Vollständig freigegebene Dokumente und solche, die bereits an die Buchhaltung übertragen wurden, bleiben davon unberührt.
Die "Operation anwenden" bewirkt, dass FLOWWER eine Einstellung in den Globalen Einstellungen überprüft und dann entscheidet, was mit den Dokumenten geschieht. Ist nämlich die Option "Floww-Zuweisung bei Upload erzwingen" (4) aktiviert, lehnt FLOWWER diese Dokumente ab und verschiebt sie in "Abgelehnte Dokumente" zur Weiterverarbeitung. Ist diese Option aber deaktiviert, entfernt FLOWWER die Floww-Zuweisung und legt die Dokumente zurück in den Posteingang "Eingang ungestartet", so dass sie von dort neu in einen anderen Floww gestartet werden können.
Die beiden dort befindlichen Rechnungen (5) können nun einzeln (6) (falls nur eine davon aus dem Floww entfernt werden soll) oder aber komplett selektiert werden, so dass die Löschung des gesamten Flowws möglich ist. Hängt nur ein Dokument im entsprechenden Floww, ist die Löschung NICHT möglich,. Der Menüpunkt "Operation anwenden" (7) legt die Dokumente (9) in den Posteingang von "Eingang/ungestartet" (8) und leert hiermit den Floww.
Danach können wir den Floww einfach löschen (10) und haben so unseren Floww-Bestand ohne Dokumentenverlust bereinigt.
Zu diesem Thema finden Sie HIER ein hilfreiches Video.