Erste Schritte für Einsteiger

Nachfolgende kurze Erläuterungen beleuchten die Arbeit mit FLOWWER kurz und liefern Ihnen erste Informationen zu dessen digitalisierten und automatisierten Freigabeprozessen.

YouTube-Video

• Was mit FLOWWER derzeit alles machbar ist, verdeutlicht unser YouTube-Video. 15 Minuten, die eine wichtige Investition auf dem Weg zu Ihrer digitalen Buchhaltung sind. Wir sind bestrebt, täglich noch besser zu werden und versuchen auch, Kundenwünsche - für alle adäquat und zeitnah zu integrieren.

Benötigt unser/e Firma/Verein/Unternehmen eine digitale Buchhaltung, bzw. digitalisierte/automatisierte Freigabeprozesse?

• Ja, jede Unternehmungsform profitiert von solchen Freigabeprozessen. Sie sparen nicht nur wertvolle Zeit, sondern erleichtern Ihren Arbeitsalltag und agieren gleichzeitig auch im Sinne des Umweltschutzes, indem Sie Ihren Papierverbrauch exorbitant minimieren.

Grundlagen

• Für den Start mit FLOWWER ist es von immenser Wichtigkeit, die möglichen Zustände eines FLOWWER-Dokuments zu kennen.
• Ein Beleg muss zur Bearbeitung ins System geladen (Email, manueller Upload, etc.) und diversen Usern zur Bearbeitung freigegeben werden.
• Diese Benutzer sind unterschiedlichen Stufen zugeteilt (Prüfen auf sachliche Richtigkeit, Freigabe durch Geschäftsführung, Finanzbuchhaltung, etc.).
• Wurde ein Beleg/Dokument durch alle Stufen freigegeben, steht der Datenweitergabe an die Schnittstelle zur Weiterverarbeitung (z.B. DATEV, BuchhaltungsButler, ADDISON OneClick uvm.), per Email zum Finanzberater oder zum Download nichts mehr im Weg.

Erste Schritte als Administrator

• Nach erfolgreicher Anmeldung muss der Administrator den angelegten Mitarbeitern verschiedene Rollen und die entsprechenden Berechtigungen zuweisen (Vorschläge, wie diese Berechtigungen vergeben werden könnten. finden Sie in Ihrem FLOWWER-Konto. Diese sind dort bereits als 'Rollen-Vorlagen' organisiert).

Erste Schritte als Freigeber

Die Freigabe eines Dokumentes ist das digitale Pendant zur Vorlage auf Ihrem Schreibtisch, dessen Prüfung auf Richtigkeit sowie die Weitergabe zur nächsten Unternehmensinstanz.

• Im Dashboard, welches sich beim Start von FLOWWER öffnet, sind sämtliche Dokumente/Belege nach Status (offen, freigegeben, freizugebend, abgelehnt oder aktiv), die für den angemeldeten User relevant sind, gelistet.
• Ein Dokument kann direkt im Dashboard durch Markieren (Anklicken) geöffnet und bearbeitet werden, der Beleg (Rechnung/Dokument) erscheint denn unmittelbar.
• Der Belegstatus, die Belegeigenschaften als auch das Logbuch des Dokuments werden parallel am rechten Rand des Bildschirms angezeigt und stehen zum Editieren zur Verfügung.

Wichtig: bitte verwenden Sie einen aktuellen Browser - am besten den durch DATEV freigegebenen Google Chrome.