Langzeittoken

Was ist ein Langzeittoken?

Ein sogenanntes Langzeittoken ist ein Schlüssel, mit dem man sich bei DATEV nur noch nach gewissen Zeitintervallen neu anmelden muss. Mithilfe dieser Option ist eine automatisierte Übermittlung von Dokumenten ohne ständige Neuanmeldung möglich.

Ist dieses Langzeittoken in FLOWWER hinterlegt, kann die automatisierte Übertragung an DATEV aktiviert werden.

Ein Langzeittoken wird pro DATEV-Unternehmen benötigt. Existieren beispielsweise drei FLOWWER-Unternehmen, müssen dann auch drei DATEV-Konten vorhanden sein (sofern DATEV als Schnittstelle benutzt wird). Für diese drei Unternehmen müssen folglicherweise auch drei Langzeittoken angefordert werden, sofern eine Übertragung freigegebener Dokumente per Automatisierung an DATEV erwünscht ist. Diese Form der Übertragung funktioniert auch mit anderen Schnittstellen (z.B. lexoffice, etc.)

Es ist aber selbstverständlich weiterhin möglich, sich für jede einzelne Übertragung bei DATEV anzumelden, um die Dokumente vorab noch einmal kontrollieren zu können.

Beispiel:

Die Anforderung eines Langzeittokens ist im Menü "Unternehmen (und Flowws)" beheimatet. Nach Auswahl der Fima, für das ein solches Langzeittoken angefordert werden soll, steht nun die Selektion der Schnittstellen - in unserem Beispiel erklären wir dieses per DATEV. Mit der Wahl des Anmeldebuttons erscheint ein Untermenü. Wir entscheiden uns hier für das Langzeittoken.

Der DATEV-Login findet wie gewohnt in den von Ihnen ausgewählten Loginverfahren statt - bei uns ist dies DATEV SmartLogin. Um diese Abfrage nicht jedesmal vornehmen zu müssen, nutzen wir hier die Option, dieses Loginverfahren künftig automatisch zu nutzen und setzen hier ein Häkchen).

Nach dem üblichen Scan des QR-Codes, wird im nachfolgenden Fenster die Zustimmung des Users zu den erteilten Berechtigungen eines Langzeittokens angefordert. Welche Berechtigungen genau damit verbunden sind, werden bei der Auswahl "Dauerhaften Zugriff verwalten" detailliert ausgewiesen.

Nach der Abmeldung bei DATEV ist unmittelbar im FLOWWER-Menü sichtbar, dass der Langzeittoken erfolgreich abgespeichert wurde, sowie wann und auch welcher User dieses Langzeittoken angefordert hat. An dieser Stelle ist es genauso möglich, dieses wieder zu löschen/deaktivieren. Soll dieser Modus weiterhin genutzt werden, muss ein neues Langzeittoken angefordert werden.