Das für FLOWWER-Unternehmen zusätzlich aktivierbare Modul 'CompanyMail' ermöglicht es, sehr einfach und effizient Dokumente und Rechnungen per E-Mail an FLOWWER zu senden.
Konfiguration
Sämtliche Einstellungen von CompanyMail sind im jeweiligen FLOWWER-Unternehmen zu finden.
Aktivierung
Um die Funktion nutzen zu können, aktivieren Sie bitte das Feature für das entsprechende FLOWWER-Unternehmen.
Einstellungen
CompanyMail benötigt keinen eigenen FLOWWER-Benutzer zum Empfang von Belegen per E-Mail!
Möchten Sie trotzdem nur bekannte Absender (d.h. FLOWWER-Benutzer) zulassen, aktivieren Sie bitte die gleichnamige Option.
Durch das frei vergebbare "Kürzel" ist sichergestellt, dass die Mailadressen nicht einfach von Ihrer FLOWWER-Adresse abgeleitet werden können. Auf diese Weise wird vermieden, dass unerwünschte E-Mails (SPAM) in Ihrem FLOWWER-Konto landen.
CompanyMail stellt pro Firma eine Zentraladresse und pro Floww eine Direktadresse zur Verfügung. Verwenden Sie die Direktadresse, um Belege per E-Mail direkt in einen Floww zu leiten. Die Freigabe wird, sofern die Pflichtfeldregeln es erlauben, automatisch gestartet.
Über CompanyMail empfangene E-Mails sind im Mail-In/Out Protokoll zu sehen.
Vergleich zu MailToFlowwer
CompanyMail bietet mehr Features als MailToFlowwer und ist deutlich einfacher zu verwalten.
Die folgende, tabellarische Übersicht gibt einen ersten Eindruck, was CompanyMail gegenüber MailToFlowwer an Vorteilen bietet.
| MailToFlowwer | CompanyMail | |
| Zwingende Absenderüberprüfung | Ja | Nein! |
| Eigene Unternehmenskürzel | Nein | Ja |
| Eigene Floww-Aliase | Nein | Ja |
| Sprechende Zieladressen | Nein | Ja |
| Benutzer pro Absender notwendig | Ja | Nein |
| Empfangsprotokoll pro Unternehmen | Nein | Ja |
| Automatische Benutzerzuordnung | Nein | Ja |
Schlagworte: Automatisierung, CompanyMail, MailToFlowwer, übertragen