Beispiel eines Flowws im Floww-Editor

Der abgebildete Beispiel-Floww besitzt in den Stufen-Regeln (1) folgende Merkmale:

  • er besteht aus drei Freigabestufen (2)

  • es sind 2 Freigaben (3) notwendig um ein Dokument in die nächste Stufe zu schieben.

  • Bleibt der Beleg unter 300 Euro (4), ist die Freigabe der Stufe 1 ausreichend (Bagatellgrenze).

  • Die erste Stufe kann nicht übersprungen werden (5)

  • Kerstin Leest agiert hier als Backup-Freigeberin (6), d.h. sie erhält keine Statusmails, kann freizugebende Dokumente aber wie ein „normaler“ Freigeber einsehen und bearbeiten.

  • In Stufe 2 werden zwei Freigaben (7) benötigt.

  • Es können jederzeit weitere Freigeber (8) hinzugefügt werden.

  • Elsbeth Nullkommanix muss von einem Freigeber aus Stufe 1 nominiert werden (9), Franz Schmid wird auf der Freigabeliste geführt (10) und erhält somit per Statusmail eine Benachrichtigung über neue freizugebende Dokumente/Belege

  • Belege in Stufe 3 müssen durch zwei Mitglieder der Geschäftsleitung freigegeben werden

  • Ausnahme ist Kerstin Leest, sie hat die "Direkte Stufen-Erhöhung"-Option aktiv (11), sie gibt Belege in dieser Stufe direkt frei.

Grundsätzlich gilt: nach spätestens der fünften Stufe ist der Beleg freigegeben - in unserem Beispiel geschieht das bereits nach Stufe 3, da Sufe 4 leer ist.

Weil ein Floww grundsätzlich zu einem Unternehmen gehört, werden Flowws in der Unternehmensverwaltung bearbeitet.