Abwesenheitsvertretung: Erinnerung, dass noch eine Vertretung gesetzt ist.

FLOWWER bietet den Unternehmen eine einfach zu handhabende Abwesenheitsvertretung. Dieses Tool befindet sich in den Benutzereinstellungen (1) und (2). FLOWWER unterstützt die Abwesenheitsvertretung mit diversen Hinweisen und Markierungen (3) ), damit die einzelnen Benutzer nach ihrer Rückkehr nicht vergessen, die Abwesenheitsvertretung wieder zu entfernen. Ist ein Benutzer durch einen Mitarbeiter als Abwesenheitsvertretung eingetragen, wird ihm dies mit einem Symbol bei seinem Namen (4) angezeigt - entweder ist der Mitarbeiter noch zu vertreten ist oder aber es wurde vergessen, die Vertretung wieder zu entfernen.

Die vertretende Person bekommt das Pendant dazu ebenfalls angezeigt (5). Somit wird visualisiert, dass noch eine Vertretung für eine andere Person anhängig ist. Ein Benutzeradministrator (6)hat hier zusätzlich auch den Überblick über gesetzte Abwesenheitsvertretungen (7) undn(8) und kann sich diese ebenfalls zum jeweiligen Benutzer anzeigen lassen

Achten die FLOWWER-User auf diese Hilfestellung, ist gewährleistet, dass Vertretungsdienste sichtbar sind. In den meisten Fällen kann auf den Aufwand eines zusätzlich zu pflegenden Urlaubs-/Abwesenheitskalenders verzichtet werden.