Über 4.000 zufriedene Nutzer
Dokumente verwalten, schneller als je zuvor.
Belege, Verträge & Bestellungen effizient verwalten, Freigaben steuern und alle Dokumente jederzeit schnell wiederfinden – endlich jemand, der mitdenkt.
4.000+ Unternehmen automatisieren Ihre Prozesse mit flowwer
So einfach geht’s
Dokumentengenehmigung – aber in smart.
Flowwer erfasst Dokumente automatisch – per Upload, E-Mail, App, API oder direkt aus Online-Portalen.
Dokumente uploaden
Senden Sie Ihre Dokumente per E-Mail, Scanner oder Smartphone direkt an Flowwer.
Floww wählen & starten
Nach Upload einfach einen Workflow auswählen schon startet der Freigabeprozess
Autom. Freigabe-Prozess
Nach Freigabe erfolgt die nächste Stufe automatisch – inklusive Erinnerungen & Tracking.
Weitergabe des Dokuments
Dokumente werden automatisch per Schnittstelle an DATEV, ADDISON & Co. übertragen.
Archiv & Löschung
Dokumente bleiben bis zum Wunschtag abrufbar und werden danach automatisch gelöscht.
Die flexiblen Freigabestufen sorgen für einen wesentlich reibungsloseren Rechnungsprozess bei uns – wir haben deutlich weniger Rückfragen und mehr Effizienz.
Suzanne Zetzsche
Klosterhof – Alpine Hideaway & Spa
Features
Dokumente hochladen – flexibel und unkompliziert
Flowwer nimmt auf einfache und problemlose Weise Ihre Dokumente entgegen.
Ziehen Sie Ihre Dateien einfach per Drag-and-Drop in Flowwer – direkt ins richtige Unternehmen und den passenden Workflow.
Versenden Sie Dokumente gezielt an Flowwer-Mailadressen – ideal für zentrale Posteingänge oder projektbezogene Ablagen.
Digitalisieren Sie Papierdokumente bequem per App oder Scanner – der Upload landet direkt im passenden Eingang.
Übergeben Sie Dokumente aus Drittsystemen automatisiert via API – für reibungslose Prozesse ohne Medienbruch.
Alles im Griff – vom ersten Klick bis zur finalen Freigabe
Rechnungsfreigabe, wie sie sein sollte: schnell, sicher, nachvollziehbar
Mit Flowwer steuern Sie Ihre Rechnungsfreigaben effizient, regelbasiert und revisionssicher – ob per App, Browser oder Schnittstelle. Alle Funktionen greifen ineinander und denken mit.
Zentrales Dokumentenarchiv
Alle Dokumente sicher & GoBD-konform an einem Ort gespeichert. Gut protokolliert und jederzeit schnell auffindbar.
Leistungsstarke Suchfunktion
Finden Sie Belege, Verträge & Dokumente blitzschnell dank OCR & Filterfunktionen, Volltext, Wertebereiche etc.
Flowwer Agent für Offline-Integration
Verbinden Sie Ihre lokale Infrastruktur mit digitalen Workflows – z. B. durch den täglichen Abgleich eines Ordners.
Automatisierte Workflows
Steuern Sie Freigabeprozesse für Bestellungen, Verträge & Rechnungen und mehr mit flexiblen Workflows.
Zusammenarbeit ohne Verzögerung
Erhalten Sie im Team Updates zu Kommentaren und Rückfragen direkt per E-Mail – für schnellere Abstimmung.
4-Augen-Prinzip
Sichern Sie Freigaben mit mehreren Prüfschritten und regeln Sie Verantwortlichkeiten klar.
Dynamische Filter speichern
Rufen Sie Dokumente nach individuellen Filter-Kriterien ab und öffnen Sie diese mit einem Klick.
Mobile Freigabe-App
Geben Sie Dokumente auch bequem von unterwegs aus frei! Überall per iOS- oder Android-App.
Benutzerdefinierte Felder
Flowwer passt sich Ihrem Unternehmen an – nicht umgekehrt! Erstellen Sie Datenfelder, genau abgestimmt auf Ihre Prozesse.
Häufig gestellte Fragen
Hier finden Sie Antworten auf häufige Fragen.
Ja, Flowwer bietet eine hauseigene Texterkennung an. Zusätzlich können Sie auch die Microsoft-Texterkennung in Ihre Abläufe einbinden, wenn Sie dies wünschen.
Ja, Flowwer bietet individuelle Eingabefelder (Custom Fields), die Sie nach Ihren spezifischen Anforderungen einrichten und anpassen können.
Ja, Flowwer verwaltet problemlos Begleitdokumente wie Lieferscheine oder Gutschriften zu Rechnungen. Alle zusammengehörigen Dokumente werden im passenden Kontext gespeichert und können gemeinsam aufgerufen werden.
Ja, Flowwer bietet eine leistungsstarke Volltextsuche. Archivierte Dokumente sind innerhalb von Sekunden auffindbar – unabhängig davon, wie alt die Belege sind oder in welchem Workflow sie verarbeitet wurden.
Dokumenten managen, einfach & effizient
Dokumente digital erfassen & strukturiert ablegen
Freigabeprozesse automatisieren & flexibel steuern
Dokumente per OCR-Suche & Filter in Sekunden finden
Außerdem entdecken
Entdecke weitere spannende Features von Flowwer.
Rechnungsfreigabe
Schnelle & sichere Freigaben mit automatisierten Workflows.
Dokumente verwalten
Effiziente Prozesse für Bestellungen, Verträge & Freigaben.
Automatische Workflows
Effiziente Prozesse für Bestellungen, Verträge & Freigaben.
Digitales Archiv
Dokumente sicher speichern & in Sekunden per Volltextsuche finden.
Buchführung vorbereiten
Kontierung vorbereiten & direkt an die Buchhaltung übergeben.
Multi-Company Verwaltung
Standorte & Tochtergesellschaften zentral steuern.
