Prozesse automatisch
Smarte Workflows für Ihren Freigabeprozess
Mit Workflowws laufen Ihre Genehmigungsprozesse ganz automatisch – nachvollziehbar, sicher und individuell auf Ihr Unternehmen anpassbar.
4.000+ Unternehmen automatisieren Ihre Prozesse mit flowwer
Die flexiblen Freigabestufen sorgen für einen wesentlich reibungsloseren Rechnungsprozess bei uns – wir haben deutlich weniger Rückfragen und mehr Effizienz.
Suzanne Zetzsche
Klosterhof – Alpine Hideaway & Spa
Eingang der Dokumente
Belege einfach einsenden
Dokumente gelangen per Upload, App, E-Mail oder API in Flowwer. Der passende Floww kann mit dem Upload ausgewählt werden aber auch komplett automatisiert Starten.
Automatische Zuweisung
Sachliche Erstprüfung
Der Floww weist die Rechnung automatisch der ersten Freigabestufe zu. Sachbearbeiter prüfen z.B. ob der Inhalt sachlich korrekt ist und geben sie frei.
Features
Intelligente Workflows
Der Workflow verläuft automatisch – z.B. nach Betrag & Bagatellgrenzen. Darüber hinaus folgen weitere Freigaben – auf Wunsch auch mit Nominierung.
Nahtloser Abschluss
Übergabe an die Buchhaltung
Nach finaler Freigabe wird das Dokument über Schnittstellen automatisch übermittelt – z. B. an DATEV, ADDISON, BuchhaltungsButler oder per API an eigene Systeme.
Ihr Archiv, das alles weiß – und nur vergiss, wenn es soll.
Ihr digitales Archiv in einem Wort: “Heureka!”
Flowwer speichert, organisiert und findet Ihre Dokumente in Sekunden. Keine Stapel, keine Ordner, kein Chaos – nur smarte Archivierung, die mitdenkt.
Mehrstufige Freigabe
Definieren Sie bis zu 5 Freigabestufen mit individuellen Prüfmechanismen und Genehmigungsschritten.
4-Augen-Prinzip
Stellen Sie sicher, dass keine Freigabe ohne eine Kontrolle erfolgt und regeln Sie Verantwortlichkeiten klar.
Benachrichtigungen & Erinnerungen
Halten Sie Fristen ein & vermeiden Sie Verzögerungen durch smarte Erinnerungsfunktionen.
Vertreterregelung für Ausfälle
Sorgen Sie für nahtlose Abläufe – mit automatischer Stellvertretung bei Abwesenheiten.
Intelligente Workflows
Hinterlegen Sie automatische Regeln für einen dynamischen Ablauf des Workflows – z. B. per Bagatellgrenzen.
Logbuch & Nachvollziehbarkeit
Verfolgen Sie lückenlos Freigaben mit mehreren Prüfschritten sichern und Verantwortlichkeiten klar regeln.
Absprachen & Teamwork
Erhalten Sie im Team Updates zu Kommentaren und Rückfragen direkt per E-Mail – für schnellere Abstimmung.
Integration in bestehende Systeme
Übergeben Sie automatisch freigegebener Belege und Dokumente an Schnittstellen wie DATEV, Addison, Lexxware Office & Co.
Auch im Workflow noch flexibel
Definieren Sie Freigeber nicht starr – nominieren Sie flexibel die passende Person direkt im jeweiligen Prozessschritt.
Mobile Freigabe-App
Geben Sie Dokumente auch bequem von unterwegs aus frei! Überall per iOS- oder Android-App.
Benutzerdefinierte Felder
Erstellen Sie flexibel anpassbare Felder für interne Referenzen, Projektnummern und mehr.
Flexible Anzeige von Datenfelder
Datenfelder, können Sie abhängig vom Workflow, ein- oder ausblenden, oder als Pflichtangabe festlegen.
Häufig gestellte Fragen
Hier finden Sie Antworten auf häufige Fragen.
Ja, Sie können Workflows so konfigurieren, dass bestimmte Dokumente automatisch ohne manuelle Freigabe verarbeitet werden. Dies ist besonders nützlich für Standarddokumente, die direkt an die Buchhaltung weitergeleitet werden sollen.
Ja, Flowwer sendet automatische Erinnerungen und bietet eine übersichtliche Zusammenfassung aller anstehenden Aufgaben. Nutzer mit Multi-Company-Dashboard erhalten eine einheitliche Übersicht über alle Aufgaben in sämtlichen Firmen.
Ja, Sie können für jeden Lieferanten einen Standard-Workflow hinterlegen. Eingehende Rechnungen dieses Lieferanten werden dann automatisch dem festgelegten Workflow zugewiesen.
Ja, freigegebene Dokumente können automatisch an Buchhaltungssysteme übertragen werden. Je nach System sind unterschiedliche Einrichtungsschritte nötig: Bei DATEV benötigen Sie ein Langzeittoken, bei BuchhaltungsButler reicht ein API-Key. Flowwer überträgt alle Daten, die das jeweilige Zielsystem verarbeiten kann.
Alles finden – in Sekunden
Finden Sie jedes Dokument sofort – dank intelligenter Texterkennung & OCR
Filtern Sie Belege nach Datum, Kategorie oder Status – genau so, wie Sie es brauchen
Flowwer erkennt Dokumente und ordnet sie selbstständig der richtigen Kategorie zu.
Außerdem entdecken
Entdecke weitere spannende Features von Flowwer.
Rechnungsfreigabe
Schnelle & sichere Freigaben mit automatisierten Workflows.
Dokumente verwalten
Effiziente Prozesse für Bestellungen, Verträge & Freigaben.
Automatische Workflows
Effiziente Prozesse für Bestellungen, Verträge & Freigaben.
Digitales Archiv
Dokumente sicher speichern & in Sekunden per Volltextsuche finden.
Buchführung vorbereiten
Kontierung vorbereiten & direkt an die Buchhaltung übergeben.
Multi-Company Verwaltung
Standorte & Tochtergesellschaften zentral steuern.
