Über 4.000 zufriedene Nutzer

Rechnungsfreigabe – in Sekunden statt Tagen.

Rechnungen automatisch erfassen, zuweisen & mit einem Klick freigeben. Ganz ohne Papierchaos und den Freigabestatus jederzeit im Blick.

Jetzt Zugang erstellen

4.000+ Unternehmen automatisieren ihre Prozesse mit Flowwer.

So einfach geht’s

Genehmigungsprozesse für Rechnungen 
– aber smart.

Flowwer erfasst Ihre Rechnungen & Dokumente automatisch – per Upload, E-Mail, App, API oder direkt aus Online-Portalen.

Schritt 1

Belege hochladen

Senden Sie Ihre Belege per E-Mail, Scanner oder Smartphone direkt an Flowwer.

Schritt 2

Floww wählen & starten

Nach dem Upload einfach einen Workflow auswählen, schon startet der Freigabeprozess.

Schritt 3

Autom. Freigabe-Prozess

Nach Freigabe erfolgt die nächste Stufe automatisch – inklusive Erinnerungen & Tracking.

Schritt 4

Weitergabe des Belegs

Belege werden automatisch per Schnittstelle an DATEV, ADDISON & Co. übertragen.

Schritt 5

Archiv & Löschung

Belege bleiben über den gewünschten Zeitraum abrufbar und werden danach automatisch gelöscht.

Features

Der Rechnungseingang, der einfach funktioniert

Flowwer nimmt Ihre Dokumente und Rechnungen einfach und problemlos entgegen.

Uploaden per Drag-and-Drop

Ziehen Sie Ihre Belege einfach per Maus in Flowwer – der Upload erfolgt sekundenschnell, ganz ohne Umwege.

Einfach per E-Mail versenden

Senden Sie Belege direkt und bequem an Ihre persönliche Flowwer-Adresse – automatisch und ohne manuelles Hochladen.

Einscannen oder Abfotografieren

Nutzen Sie Scanner oder Smartphone, um Rechnungen zu digitalisieren – ideal für unterwegs oder direkt am Arbeitsplatz.

Per Schnittstelle übertragen

Importieren Sie Belege automatisiert aus bestehenden Systemen – z. B. über Buchhaltungssoftware, DMS oder ERP.

Die flexiblen Freigabestufen sorgen für einen wesentlich reibungsloseren Rechnungsprozess bei uns – wir haben deutlich weniger Rückfragen und mehr Effizienz.

Suzanne Zetzsche

Klosterhof – Alpine Hideaway & Spa

Alles im Griff – vom ersten Klick bis zur finalen Freigabe

Rechnungsfreigabe, wie sie sein sollte:  schnell, sicher, nachvollziehbar

Mit Flowwer steuern Sie Ihre Rechnungsfreigaben effizient, regelbasiert und revisionssicher – ob per App, Browser oder Schnittstelle. Alle Funktionen greifen ineinander und denken mit.

Abwesenheitsvertretung

Delegieren Sie Ihre freizugebenden Belege an eine Vertretung – ohne den Freigabeprozess neu zu definieren oder zu unterbrechen.

Skonto Überwachung

Nie wieder verpasste Skonto-Fristen! Flowwer überwacht jede Rechnung und erinnert an ausstehende Freigaben.

Belegaufteilung

Aufteilung von Belegen in sinnvolle Beträge mit Kontierungsinformationen und Weitergabe an die Finanzbuchhaltung.

Begleitdokumente anhängen

Führen Sie zusammen, was zusammengehört – hängen Sie Verträge, Lieferscheine etc. einfach an Ihre Rechnung an.

4-Augen-Prinzip

Stellen Sie sicher, dass wichtige Freigaben immer doppelt geprüft werden, und minimieren Sie Fehler bei der Freigabe.

E-Rechnungen

Flowwer verarbeitet XRechnungen & ZUGFeRD oder wandelt Standardbelege in E-Rechnungen um.

Häufig gestellte Fragen

Hier finden Sie Antworten auf häufige Fragen.

Erkennt Flowwer doppelte Rechnungen (Dubletten)?

Ja, Flowwer erkennt automatisch doppelt eingereichte Rechnungen und verhindert so unbeabsichtigte Mehrfachzahlungen.

Kann ich ein freigegebenes Dokument per E-Mail weiterschicken?

Ja, freigegebene Dokumente müssen nicht zwingend an die Buchhaltung weitergeleitet werden. Sie können die Dokumente alternativ per E-Mail an beliebige Empfänger senden oder einfach runterladen.

Was kostet Flowwer?

Flowwer kostet 25 € netto pro Monat und Firma – mit unbegrenztem Dokumentenupload, unbegrenzter Nutzeranzahl und unbegrenzten Workflows. Ab drei Firmen im Multi-Company-Dashboard zahlen Sie für jede weitere Firma nur 10 € netto.

Können alle Belegdaten an DATEV, AGENDA oder Addison übergeben werden?

Ja, Flowwer kann sämtliche Belegdaten an DATEV, AGENDA und Addison übertragen, sofern das jeweilige Zielsystem diese Daten annehmen kann.

Wie verarbeitet Flowwer elektronische Rechnungen (E-Rechnungen)?

Flowwer ist speziell für strukturierte Daten ausgelegt und kann alle gängigen E-Rechnungsformate problemlos verarbeiten und weiterleiten.

Können die in Flowwer ergänzten Lieferantenstammdaten an DATEV übergeben werden?

Ja, alle in Flowwer hinzugefügten oder aktualisierten Lieferantenstammdaten können nahtlos an DATEV übertragen werden.

Wird das Freigabeprotokoll an die Buchhaltung übergeben?

Ja, das Freigabeprotokoll wird automatisch als Anhang an die PDF-Datei angeheftet und steht somit direkt in der Buchhaltung zur Verfügung, ohne dass eine separate Übertragung notwendig ist.