Wie funktioniert Flowwer?

Wenn Belege erst auf dem Papierweg Ihren hausinternen Freigabeprozess durchlaufen müssen, hilft Ihnen FLOWWER.
Sie kontierten ggf. vor oder versehen Ihre Belege mit Freigabekommentaren oder Anweisungen für den FIBU Sachbearbeiter.
Genau an dieser Stelle setzten wir mit flowwer an. flowwer digitalisiert Ihren Beleg und schickt ihn dann auf die digitale Freigabereise durch Ihr Unternehmen.

Rechnungen importieren

Mit Flowwer v2 haben Sie gleich drei unterschiedliche Möglichkeiten Ihre Rechnungen zu Importieren.

Laden Sie die Rechnungen per Datei Upload, Drag & Drop oder einfach über die automatisierte Mail2Flowwer Funktion.

Flowws zuweisen

Definieren Sie beliebige Freigabekombinationen in bis zu fünf Freigabestufen. Realisieren Sie ein 4 Augen Prinzip bei Ihrer Belegfreigabe.

Kombinieren Sie beliebige UND / ODER Kombinationen samt Vertreterfunktion.

Belege freigeben

Geben Sie Belege mit einem Klick frei, egal von wo aus Sie arbeiten.

Mit  flowwer mobil erlangen Sie maximale Flexibilität in Ihrem Freigabeprozess. Geben Sie die für Sie bereitgestellten Belege einfach über Ihr SmartPhone oder Tablet frei.

Rechnungen exportieren

Mit Flowwer v2 können Sie freigegebenen Rechnungen als PDF exportieren und über die DATEVconnect online Schnittstelle übergeben.

Auf Anfrage realisieren wir auch Übergaben an andere Systeme.

Übergeben an DATEV Unternehmen online

Nach durchlaufenem Freigabeprozess werden Ihre Belege nach DATEV Unternehmen online über die DATEVconnect online Schnittstelle übergeben.

Mittels DATEV SmartCard oder DATEV SmartTransfer erfolgt hier die Authentifizierung.
Somit sind Ihre Belege nach GoBD revisionssicher im DATEV Rechenzentrum gespeichert.

Was ist ein „Floww“?!

Herzstück des Flowwer v2 sind die „Flowws“.

Der neue flowwer 2 ist auch für Ihren Prozess das flexible Freigabewerkzeug.

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UND/ODER Verknüpfung

Realisieren Sie ein 4 Augen Prinzip bei Ihrer Belegfreigabe. Kombinieren Sie beliebige UND / ODER Kombinationen samt Vertreterfunktion.

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Freigeber

Fügen Sie beliebig viele Freigeber einer Freigabestufe zu. Definieren Sie Vertreter und die Erinnerungsfunktionen flexibel und individuell je Benutzer.

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Benachrichtigungen

Wählen Sie wann der Mitarbeiter informiert werden soll. Sie können die zum Beispiel Benachrichtigungen einfach abschalten oder nur bei Nominierung aktiv setzen.

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Bis zu 5 Stufen

Sie haben die Möglichkeit Ihre Freigabe in bis zu 5 Stufen zu unterteilen.

Dashboard

Mit Hilfe des Dashboards sehen Sie auf einen Blick wo es etwas zu tun gibt.

Alle Rechnungen werden tabellarisch mit relevanten Basisinformationen aufgelistet und im aktuellen Status dargestellt. Sie sehen welche Rechnung noch einem floww zugewiesen werden muss oder noch auf die Freigabe wartet.

Über das Untermenü rechts können Sie direkt zu den einzelnen Unterbereichen gelangen, um zum Beispiel nur die freigegeben Rechnungen zu sehen.

Mit einem Klick auf Ihren Benutzer, rechts oben, gelangen Sie in Ihre Einstellungen, in denen Sie auch neue Benutzer oder Flows anlegen bzw. ändern können.

Mobile Freigabe

einfach Belege von unterwegs freigeben

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Belegvorschau

Die komfortable Belegvorschau zeigt Ihnen alle notwendigen Details auf einen Blick

Prüfen Sie Ihre Rechnungen in der übersichtlichen Vorschau bevor Sie sie einem floww zuweisen oder ändern.

Das Logbuch informiert über die einzelnen Prozessschritte. Bei Übergabe des Belegs werden diese Informationen an das Dokument angehängt.

Sie können auch mit einem Klick das PDF im Browser öffnen. um es auszudrucken oder herunterzuladen.

Export zu DATEV

Senden Sie alle freigegeben Rechnungen an DATEV mit nur einem Klick

In der Export-Übersicht können Sie ganz einfach alle freigegebenen Rechnungen direkt an DATEV senden, und das mit nur einem Klick. Die Übergabe der Belege von flowwer an DATEV Unternehmen online geschieht mittels der kostenfreien DATEVconnect online Schnittstelle.

Die Aufbewahrung Ihrer Dokumente und die digitale Rechnungsfreigabe ist bei uns natürlich GoBD-konform und erfüllt alle nötigen Standards.