Mehrstufige Freigabe
FLOWWER ermöglicht die Freigabe von Dokumenten in bis zu fünf Freigabestufen mit jeweils mehreren Personen (auch aus Freigabeteams).
Allgemeine Einstellungsmöglichkeiten
FLOWWER bietet Ihnen auch im Bereich der Freigabe die höchstmögliche Sicherheit (Stichwort Vier-Augen-Prinzip), indem Sie bis zu fünf Freigabestufen vom Dokumenteneingang bis zur finalen Freigabe einstellen können. Jede dieser Stufen hat individuelle Einstellungsmöglichkeiten, die dem Unternehmen einen reibungslosen - und den Compliance-Richtlinien entsprechenden - Freigabe-FLOWW garantieren und realisieren. Jede der Stufen kann aus einer, mehreren Personen - oder sogar aus frei wählbaren Freigeber-Teams bestehen.
In den Stufen-Regeln des FLOWW-Editors (1) gibt es eine große Anzahl an Einstellungsmöglichkeiten, um jegliche Szenarien abzudecken , z.B.
Anzahl nötiger Freigaben (2)
Einstellung der Freigeber-Eigenschaften
per Freigabeliste (3),
Backup-Freigabe (4) oder als
erforderliche Nominierung (6)
Möglichkeit einer direkten Stufenerhöhung (5)
Übernahme der Freigabe aus einer vorigen Stufe (7)
Auswahl eines Freigeber-Teams in einer Stufe (8)
Zusätzliche Auswahl eines Freigebers zu einem Freigeber-Team (9)
Detaillierte Einstellungsoptionen innerhalb einer Stufe
Die einzelnen Stufen können weiter klassifiziert/verändert (10) werden, wie die
Eingabe eines Stufennamens mit Wiedererkennungswert (11)
Beschreibung der Stufe (z.B. Geschäftsführung, Filialleitung Hamburg,...) (12)
Änderung des Freigabe-Teams (13)
Änderung der notwendigen Freigaben (14) - funktioniert nur bei Deaktivierung der dynamischen Freigabe
Einstellen dynamischer Freigaben (15)
Überspringbarkeit der Stufe (16)
In jedem Unternehmen oder Abteilung herrschen andere Gegebenheiten, die logischerweise auch andere Anforderungen mit sich bringen, Diese Einstellungen sind aus diesen Gründen für jeden FLOWW entsprechend individuell anpassbar.
Alle oben genannten Einstellungsmöglichkeiten werden als Feature oder in unserer Wissensdatenbank näher erläutert.