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Digitaler Freigabeprozess
für Ihre Belege

Digitaler Freigabeprozess
für Ihre Belege

Die ideale Ergänzung für Ihre DATEV Unternehmen online Plattform

Lore

Warum

Sie digitalisieren Ihre Belege und senden diese direkt an Flowwer. Keine doppelte Belegablage, kein unnötiges Kopieren. Sie führen den Beleg direkt Ihrem Freigabeprozess im Unternehmen zu.
Effizienzsteigerung bei der Freigabe von Belegen und kurze Bearbeitungszeiten.

Laden Sie Ihre freigegebene Belege direkt in das DATEV Rechenzentrum in Ihre DATEV Unternehmen online Plattform und revisionssichere Archiv.

Geben Sie Ihre Belege frei, wo immer Sie sich befinden. Egal ob im Büro, auf der Baustelle oder wenn es mal sein muss im Urlaub. Geräteunabhängig bearbeiten Sie Ihre Freigaben und das im Team und gleichzeitig.



flowwer hier erleben

Unser Video zeigt Ihnen wie einfach es geht

Das Video hat Ihnen gefallen, Ihr Interesse ist geweckt ?
Dann kontaktieren Sie uns.

Die Highlights von flowwer

optimal auf Ihre Prozesse angepasst

schnelle Bearbeitung

Flowwer funktioniert unter allen gängigen Internet Browsern und sogar auf Ihrem Handy. Dank übersichtlicher Anordnung der Informationen und Belegbilder können Freigeber schnell die notwendingen Informationen für die Freigabe einsehen und bearbeiten.

Freigabematrix

Egal wie viele Freigabestufen oder Freigeber Ihr Unternehmen abbilden möchte oder muss, mit Flowwer konfigurieren Sie Ihren Freigabeprozess angepasst an Ihr Unternehmen. Die Freigabehistorie wird Ihrem Beleg als weitere letzte Übersichtsseite am Belegende angeheftet. So haben Sie auch in der Finanzbuchhaltung immer Zugriff und einen Überblick wie die Freigabe dieses Beleges durchgeführt wurde.

Rollenbasierend

Durch das integrierte Berechtigungskonzept bestimmen Sie die Rollen der einzelnen Benutzer im Programm. Wir unterscheiden zwischen erfassenden Benutzern, Freigebern, FIBU Controlling Funktion und Flowwer Administratoren. Je nach Gruppenzugehörigkeit führen Sie andere Funktionen im Programm aus.

Übergabe nach DATEV
Unternehmen online

Nach durchlaufenem Freigabeprozess werden Ihre Belege nach DATEV Unternehmen online über die DATEVconnect online Schnittstelle übergeben. Mittels DATEV SmartCard oder DATEV SmartTransfer erfolgt hier die Authentifizierung.
Somit sind Ihre Belege nach GoBD revisionssicher im DATEV Rechenzentrum gespeichert.

Lerner Sie flowwer näher kennen

Entdecken Sie flowwer hier

Prozessschritte

Prozessschritte

Sie scannen ihre Eingangsrechnungen ein? Bisher hatten Sie das Problem, dass der Beleg erst auf dem Papierweg Ihren hausinternen Freigabeprozess durchlaufen musste. Sie kontierten ggf. vor oder versehen Ihre Belege mit Freigabekommentaren oder Anweisungen für den FIBU Sachbearbeiter. Genau an dieser Stelle setzten wir mit Flowwer an. Flowwer digitalisiert Ihren Beleg und schickt ihn dann auf die digitale Freigabereise durch Ihr Unternehmen.

zum Vergrößern bitte auf Grafik klicken

flowwer Prozesse und Handhabung

Einfachste Bedienung. Fast kein Schulungsaufwand notwendig.

flowwer Workflow

Aktionen sind klar strukturiert, einfach und intuitiv bedienbar

flowwer Dashboard

Immer alles im Blick, versäumen Sie keine Skontofristen oder Termine

flowwer mobil

Freigabe bequem und effizient über Ihr Mobiltelefon

250+ realisierte DATEV Unternehmen Online Projekte alleine in diesem Jahr

Profitieren Sie von unserer Erfahrung bei der Belegdigitalisierung und den Online Anwendungen der DATEV eG.
01

Bedarf und Analyse

Sie haben den Bedarf, wir das passende Produkt. Wir analysieren gemeinsam mit Ihnen Ihre Freigabeprozesse und Beleg Workflows. Haben Sie bereits eine Archivierungssoftware im Einsatz oder möchten Sie Unternehmen Online einführen?

02

Workflow und Design

Gemeinsam mit Ihnen entwickeln wir die Prozesse für die Abbildung Ihrer Anforderungen. Erkennen der beteiligten Personen und Dokumente. Erstellung der schriftlichen Dokumentation und Anforderungen.

03

Implementierung

Umsetzung der in Schritt 02 gewonnenen Ergebnisse. Wir installieren das System bei Ihnen vor Ort auf Ihren Servern oder bei uns im DATEV Rechenzentrum. Anlage von Prozessen, Freigabematrix und Benutzerrollen.

04

Echtbetrieb

Nach erfolgter Implementierung und Schulung betreiben und betreuen wir Ihr flowwer System weiter. Gerne definieren wir ein Folgetermin um die flowwer Prozesse noch einmal zu analysieren und bei Ihnen zu verfeinern.

Import Freiheit für alle

Import Freiheit, für alle Belege

Import Freiheit für alle

Laden Sie Ihre Belege von den Geräten und Medien die Sie bevorzugen. Per Drag & Drop oder Datei Upload können Sie Ihre Belege schnell und einfach in Ihr Flowwer System laden. 

mit DATEVconnect online Schnittstelle

Die Übergabe der Belege von Flowwer an DATEV Unternehmen online geschieht mittels der DATEVconnect online Schnittstelle.

Wer steckt hinter flowwer

Die KUHN IT , Ihr DATEV System-Partner mit jahrzehntelanger Erfahrung. Besuchen Sie uns auf unserer Homepage.
“ Wir wissen was unsere Kunden brauchen, wieder eine Idee voraus,
Ihre KUHN IT GmbH mit flowwer"
Dipl. Ing. (FH) Thilo Kuhn
"Wir hosten Ihre flowwer Anwendung sicher im DATEV Rechenzentrum. Und das mit Leidenschaft und Ehrgeiz."
Tim Kohnle
"Als interner Datenschutz Beauftragter der KUHN IT liegt mir dieses Thema besonders am Herzen. Wir haben den Datenschutz im flowwer Projekt konsequent umgesetzt."
Julian Kraft

Preiseliste

Stand Januar 2018. Alle Preise zzgl. der gesetzlichen MwSt.

starten Sie noch heute mit Flowwer

  • flowwer Cloud Anwendung

  • Anzahl Firmen:

  • Anzahl Erfasser:

  • Anzahl Freigeber:

  • FTP Upload

  • E-Mail Benachrichtigung

  • DATEV Connect online

  • flowwer APP

  • hostet DATEV Rechenzentrum

flowwer classic

25,00 € / Monat
  • ja

  • 1

  • unbegrenzt

  • unbegrenzt

  • ja

  • ja

  • integriert

  • flowwer dashboard

  • ja

flowwer comfort

75,00 € / Monat
  • ja

  • 3

  • unbegrenzt

  • unbegrenzt

  • ja

  • ja

  • integriert

  • flowwer dashboard

  • ja

flowwer enterprise

99,00 € / Monat
  • ja

  • 5

  • unbegrenzt

  • unbegrenzt

  • ja

  • ja

  • integriert

  • flowwer dashboard

  • ja

GoBD konforme Archivierung

Sie sind verpflichtet Ihre elektronisch empfangenen Belege im Original revisionssicher aufzubewahren! Flowwer hilft bei der GoBD konformen Aufbewahrung.

Flowwer ist auf allen Geräten und Bildschirmgrößen lauffähig

Fristgerecht

Sehen Sie auf einen Blick an welcher Stelle es stockt mit der Belegfreigabe. Reagieren Sie auf wartende Belege immer fristgerecht.

Historie

Das Logbuch informiert über die einzelnen Prozessschritte. Bei Übergabe des Belegs werden diese Informationen an das Dokument angehängt.

Genehmigen

... und fertig. So einfach geben Sie Belege z.B. auf Ihrem mobilen Endgerät frei.

Sie möchten mit uns diskutieren wie wir Ihnen helfen können oder haben Fragen?
Rufen Sie mich an oder senden Sie mir einen E-Mail.

Telefon: +49 71 82 / 51 601 -0
e-Mail: kuhn(at)kuhnit.de

Ihr
Thilo Kuhn, Geschäftsführer KUHN IT GmbH