Funktionen und Features

Aus der Praxis, für die Praxis.

Einfach, intuitiv und sicher. Flowwer besitzt eine Menge Funktionen, die Ihnen das tägliche Leben rund um die Belegfreigabe deutlich erleichtern werden.

Doch das ist nur der Anfang. Flowwer wird laufend weiterentwickelt und neue Funktionen kommen hinzu. Dabei ist auch Ihr Feedback entscheidend. Teilen Sie uns mit, was Sie von Flowwer halten. Wir freuen uns drauf!

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Audit-Trail

Flowwer hängt an jedes (auf Wunsch auch schreibgeschützte!) freigegebene Dokument das Freigabeprotokoll (Audit-Trail an).

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Mehrstufige Freigabe

FLOWWER organisiert die Freigabe von Belegen mit mehreren Personen in bis zu fünf Freigabestufen.
Mit „Vieraugenprinzip“.

Kommentarfunktion inclusive.

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Gruppieren und Filtern

Gruppier-, Filter- und Sortiermöglichkeit in der Oberfläche mit Summenbildung

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Skonto-Erinnerung

FLOWWER macht Sie auf ablaufende Skonto-Fristen aufmerksam.

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Mail-in/out Protokoll (Link)

Sehen Sie ein- und ausgehende Nachrichten direkt in Ihrem FLOWWER-Konto.

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Pflichtfelder

Definieren Sie stufenabhängig Datenfelder als erforderlich.

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Nominierung

Wählen Sie auf Wunsch direkt die Person aus, welche die Freigabe durchführen soll.

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FTP-Upload

Übertragen Sie Ihre Belege per gesichertem FTP in Ihr FLOWWER-Konto.

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DATEV-Übertragung

Übertragen Sie freigegebene Belege an DATEV Unternehmen Online (DUO) über die DATEV-„Accounting/Documents“-Schnittstelle

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ZUGFeRD

FLOWWER extrahiert Daten aus elektronischen Rechnungen (ZUGFeRD) und schreibt sie an den jeweiligen Beleg.

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PDF/A

FLOWWER erzeugt PDF/A-konforme Daten – für die Langzeitarchivierung.

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MailToFlowwer

Schicken Sie einfach Ihre Belege per E-Mail an FLOWWER.

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Corporate Design (CI)

Passen Sie Farbe und Logo an Ihr eigenes Firmendesign an.

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X-Rechnung

FLOWWER generiert ein inhaltlich der X-Rechnung entsprechendes PDF.
Mit Belegbild und Anhängen!

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Abgekürzte Freigabe

Hinterlegen Sie Regeln, welche Freigabeprozesse auf Basis z.B. des Betrags abkürzen.

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Anhänge für Dokumente

Fügen Sie einem Dokument weitere Anhänge (Lieferschein, Angebot, usw.) hinzu.
FLOWWER alle Anhänge zu einer PDF/A-Datei zusammen.

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Dokument-Status

Jedes Dokument kann zusätzlich mit einem Status (z.B. „gemahnt“, „bezahlt“, „zurückgestellt“) gekennzeichnet werden.

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Schnittstellenfreundlich

FLOWWER führt auf Wunsch selbstständig Protokoll, welche Dokumente bereits an ein weiteres System übertragen wurden. Das vereinfacht die Entwicklung von Schnittstellen enorm.

Haben wir Sie mit FLOWWER überzeugt?

Ihre Wunsch-Funktion fehlt?

Wir finden sicher eine Lösung – kontaktieren Sie uns.