Benutzerrechte

Vorschläge, wie Benutzerrechte vergeben werden könnten, finden Sie als ‚Rollen-Vorlagen‘ in der Programmoberfläche.

Belege hochladen

Grundlegende Berechtigung, um Belege (per Upload, MailToFlowwer, FTP, API, etc.) in das jeweilige FLOWWER-Konto laden zu dürfen.


Belege zuweisen + Freigabe starten (verschiedene Stufen)

Diese Berechtigung wird benötigt, um Belege einem Floww zuzuweisen bzw. zu ändern und die Freigabe zu starten.
Sie schaltet den Bereich ‚Eingang / ungestartet‘ sichtbar und aktiviert Status E-Mails über Belege ohne Floww bzw. ungestarteter Freigabe.

Die Berechtigung ist in drei Ausprägungen vorhanden:

  • Alle Unternehmen und Flowws
    Alle ungestarteten Belege sind sichtbar, unzugewiesene Belege können ohne Einschränkung der Flowwauswahl zugewiesen werden. Entspricht der Funktionalität vor Version 2.13
  • Zugehörige Flowws
    Benutzer sehen nur ungestartete Belege in Flowws, in welchen sie selbst Freigeber oder Supervisor sind.
    Belege ohne Floww (falls möglich), dürfen ebenfalls nur zu den genannten Flowws zugewiesen werden.
  • Alle Flowws in zugehörigen Unternehmen
    Erweitert „Zugehörige Flowws“ um alle weiteren Flowws des Unternehmens, in welchem der Floww definiert ist.
    Deaktivierte Flowws werden dabei auch berücksichtigt.

Belege freigeben

Grundlegende Berechtigung, um Freigabe (gemäß den jeweiligen Floww-Regeln) freizeichen zu dürfen.
Hinweis: Benutzer ohne diese Berechtigung stehen im Floww-Editor nicht zur Auswahl!


Belegdaten bearbeiten

Wird benötigt, um die Beleg-Eigenschaften (Datum, Typ, Nummer, Betrag, …) bearbeiten zu dürfen.


FiBu-Notiz aktualisieren

Wird benötigt, wenn der Benutzer die FiBu-Notiz verändern können soll.


Anhänge zu Belegen hinzufügen

Wird benötigt, wenn der Benutzer an bestehende Belege weitere Belege anfügen können soll.


Beleganhänge entfernen

Wird benötigt, wenn der Benutzer Anhänge wieder entfernen können soll.


Belege ablehnen

Grundlegende Berechtigung, um zur Freigabe vorliegende Belege ablehnen zu dürfen.
Abgelehnte Belege werden in einer separaten Liste geführt und stehen nicht weiter zur Freigabe zur Verfügung.


Liste mit freigegebenen Belegen sehen

Ermöglicht Zugriff auf den Bereich ‚Freigegebene Belege‘ und wird benötigt um freigegebene Belege an DATEV zu übertragen.
Kann als einziges Recht gesetzt werden, um einen Benutzer ausschließlich zur DATEV-Übertragung Zugriff auf FLOWWER zu geben.
Wird nur DATEV verwendet, macht die Berechtigung nur für Benutzer sinn, die eine DATEV SmartCard/mIDentity oder DATEV SmartLogin mit entsprechenden Rechten besitzen oder die FLOWWER-Übertragungsliste zu Kontrollzwecken eingesehen werden soll.


Alternativen Download verwenden

Wird benötigt, wenn Belege nicht an DATEV übertragen sondern heruntergeladen werden sollen.


Abgelehnte Belege verwalten und unzugewiesene löschen [alle|nur verantwortliche]

Steuert den Zugriff auf die Liste „Abgelehnte Belege„.
Abgelehnte Belege können reaktiviert, zurückgestuft oder endgültig gelöscht werden.

Ist nur die Berechtigung „[nur verantwortliche]“ gesetzt, sieht der Benutzer nur abgelehnte Dokumente an welchen er selbst beteiligt oder in deren Floww er als Supervisor hinterlegt ist.
Nützlich, wenn sichergestellt werden soll, dass ein Benutzer keinen Einblick in Belege außerhalb seines Zuständigkeitsbereich bekommt.


Alle Belege administrieren

Admin-Berechtigung: Steuert den Zugriff auf die Liste „Aktive Belege
Benutzer mit dieser Berechtigung werden häufig auch als „Belegadministratoren“ bezeichnet.


Unternehmen und Flowws verwalten

Wird benötigt, um die Einstellungen für Unternehmen und Flowws bearbeiten zu können.
Im Unternehmen wird auch der jeweilige DATEV-Zugang eingerichtet.


Gegenseitig ausgeschlossene Freigeber verwalten

Regelt den Zugriff auf die „Gegenseitig ausgeschlossenen Freigeber“ eines Flowws.
Ergänzende Berechtigung zu „Unternehmen und Flowws verwalten“.


Benutzer verwalten

Wird benötigt, um die Benutzerliste des Zugangs bearbeiten zu können.
Hier finden Sie Funktionen wie z.B.

  • Neue Benutzer anlegen / Stapelimport von Benutzerdaten durchführen
  • Berechtigungen der Benutzer verwalten
  • Passwörter zurücksetzen
  • Benutzer deaktivieren / löschen

Globale Konto-Einstellungen verwalten

Wird benötigt, um kontoweit gültige Einstellungen ändern zu dürfen.


Marktplatz verwenden

Wird benötigt, um den „Marktplatz“ sehen und verwenden (z.B. MailToFlowwer) hinzubuchen) zu dürfen.
Ergänzende Berechtigung für „Globale Konto-Einstellungen verwalten“.


Zugriff auf Zahlungsverwaltung

Wird benötigt, um Zugriff auf die „Zahlungsverwaltung“ zu erhalten.
Steht aktuell nur Kunden mit Zugriff auf das Versuchslabor (‚Labs‘) zur Verfügung.


Belegaufteilung bearbeiten

Steuert, ob der Benutzer Zugriff auf das Unternehmensfeature „Belegaufteilung“ hat.


Stand: FLOWWER 2.14

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