FTP-Zugang einrichten

Jedes FLOWWER-Konto verfügt über einen FTP (File Transfer Protokoll) Zugang.
Damit können Sie PDF-Dokumente direkt an ein FLOWWER-Unternehmen oder einen Floww senden.
Auf diese Weise wird Ihr Multifunktionsgerät oder Ihr Handy zum modernen Belegscanner für DATEV Unternehmen Online oder ADDISON OneClick). Ganz nebenbei wird der Einsatz von Spezialprogrammen wie z.B. DATEV Belegtransfer vermieden.

Beispiele für mögliche FTP-Anwedungen:

Scan-Apps wie Scanbot, Genius Scan, usw.
Multifunktionsgeräte (z.B. Brother MFC/DCPJ, HP OfficeJet Pro, Epson WF/Workforce Pro, uvm.)
FTP Programme, welche direkt Dateien von Ihrem Computer zu FLOWWER laden (z.B. FileZilla oder ftp.exe)

Schritte zur Einrichtung

Bitte melden Sie sich mit einem Benutzer, der die Berechtigung "Benutzer verwalten" besitzt, an Ihrem FLOWWER-Konto an.

FTP-Benutzer in FLOWWER anlegen

Bitte legen Sie zur Verwendung mit FTP einen neues FLOWWER-Dienstkonto an.
In Ausnahmefällen können Sie Ihren eigenen Benutzerzugang zum Upload verwenden - davon raten wir jedoch ab.
Ein eigenes Dienstkonto für FTP hat den Vorteil, dass die Konfiguration sehr einfach ist und kein Klartext-Passwort gespeichert wird.

Zur Erstellung des FTP-Benutzers wechseln Sie in die Benutzerverwaltung und legen Sie dort über die Schaltfläche „Anlegen“ ein neues Dienstkonto an. Es sind keine weiteren Einstellungen notwendig.
Benutzername: FTPLogin-Name: FTP E-Mail: ftp@ihredomain.de Anfangspasswort: IhrPasswort
(Bitte vergeben Sie ein möglichst komplexes Passwort mit Sonderzeichen, Buchstaben und Zahlen)
Bitte deaktivieren Sie auch den Versand von Status-Mails an den FTP-Benutzer.

Berechtigungen für den neuen Benutzer (Speichern bitte nicht vergessen):

Belege hochladen
Belege zuweisen (nur notwendig, wenn der Beleg direkt einem Floww zugewiesen werden soll)

FTP-Anmeldung

Verwenden Sie zur Anmeldung mit FTP bitte die Anmeldedaten, die Sie in Ihrem FLOWWER-Zugang in der Benutzerverwaltung zu Ihrem Diensteuser abrufen können:

Floww zuweisen

Per FTP hochgeladene Dokumente können direkt einem Floww zugewiesen werden.
Der FTP-Benutzer benötigt die Berechtigung zum Belege zuweisen, ansonsten lehnt FLOWWER den Upload ab!
Laden Sie hierfür einfach die Dokumente in einen Unterordner, dessen Ordnername der Floww-ID des Zielflowws entspricht.
Falls keine weiteren Informationen (z.B. Nominierungen oder Pflichtangaben in der ersten Stufe) notwendig sind, wird die Freigabe sofort gestartet.

Scanner FTP Zugang einrichten

Die Einstellungen und Konfiguration der einzelnen Produkte variieren, die benötigten FTP-Informationen bleiben gleich.

Sicherheit / Verschlüsselung

FLOWWER-FTP gestattet die Verwendung von SSL-Verbindungen für FTP, erzwingt diese jedoch nicht.
Wir überlassen es dem Ermessen unserer Anwender, die Übertragung zu verschlüsseln.

Fehlersuche

Mit FTP ist es schwieriger, Fehlermeldungen an den Benutzer zu transportieren.
Aus diesem Grund trennt FLOWWER beim Auftreten eines Uploadfehlers die Verbindung und legt eine Textdatei mit Fehlerinfos in das FTP-Verzeichnis. Diese kann mit FileZilla oder einem anderen FTP-Client zur Diagnose herangezogen werden.

Beispiel

Nachfolgend wurde eine Datei (1461ab02_tpi_de_2014-07-03.pdf) per FTP in Floww 231 geladen.
Der verwendete Benutzer 'ftp' hat keine Berechtigung zur Floww-Zuweisung - daher trennt FLOWWER die Verbindung.
Nach erneuter Verbindungsherstellung ist im Verzeichnis 231 die Fehlerinformation in 1461ab02_tpi_de_2014-07-03-ERROR__2021-01-12_154247Z.txt zu finden.

ftp> open ftp.flowwer.de
Verbindung mit pub01.servicegrid.eu wurde hergestellt.
220-Microsoft FTP Service
220 FLOWWER says hello.
200 OPTS UTF8 command successful - UTF8 encoding now ON.
Benutzer (pub01.servicegrid.eu:(none)): 200001+UseApiToken
331 Password required
Kennwort:
230 User logged in.
ftp> cd 231
250 CWD command successful.
ftp> send 1461ab02_tpi_de_2014-07-03.pdf
200 PORT command successful.
125 Data connection already open; Transfer starting.
226 Transfer complete.
FTP: 151027 Bytes gesendet in 0.15Sekunden 993.60KB/s
ftp> ls
Verbindung beendet durch Remotehost.

ftp> open ftp.flowwer.de
Verbindung mit pub01.servicegrid.eu wurde hergestellt.
220-Microsoft FTP Service
220 FLOWWER says hello.
200 OPTS UTF8 command successful - UTF8 encoding now ON.
Benutzer (pub01.servicegrid.eu:(none)): 200001+UseApiToken
331 Password required
Kennwort:
230 User logged in.
ftp> cd 231
250 CWD command successful.
ftp> ls
200 PORT command successful.
125 Data connection already open; Transfer starting.
1461ab02_tpi_de_2014-07-03-ERROR__2021-01-12_154247Z.pdf
1461ab02_tpi_de_2014-07-03-ERROR__2021-01-12_154247Z.txt
226 Transfer complete.
FTP: 119 Bytes empfangen in 0.00Sekunden 29.75KB/s

Schlagworte: Automatisierung, FTP, Für Admins, In neuer HP, RefDoc

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