FTP-Zugang einrichten

Über einen sogenannten FTP (File Transfer Protokoll) Zugang können Sie PDF-Dokumente direkt an FLOWWER senden.
Beispiele für FTP Übertragung

  • Scan-Apps wie Scanbot, Genius Scan, usw.
  • Klassische Scanner
  • FTP Programme, welche direkt Dateien von Ihrem Computer zu FLOWWER laden

Schritte zur Einrichtung

Bitte melden Sie sich mit einem Benutzer, der die Berechtigung „Benutzer verwalten“ besitzt, an Ihrem FLOWWER-Konto an.

FTP-Benutzer in FLOWWER anlegen

Bitte legen Sie zur Verwendung mit FTP einen neues FLOWWER-Dienstkonto an.
In Ausnahmefällen können Sie Ihren eigenen Benutzerzugang zum Upload verwenden – davon raten wir jedoch ab.
Ein eigenes Dienstkonto für FTP hat den Vorteil, dass die Konfiguration sehr einfach ist und kein Klartext-Passwort gespeichert wird.

Zur Erstellung des FTP-Benutzers wechseln Sie in die Benutzerverwaltung und legen Sie dort über die Schaltfläche „Anlegen“ ein neues Dienstkonto an. Es sind keine weiteren Einstellungen notwendig.
Benutzername: FTP
Login-Name: FTP
E-Mail: ftp@ihredomain.de
Anfangspasswort: IhrPasswort

(Bitte vergeben Sie ein möglichst komplexes Passwort mit Sonderzeichen, Buchstaben und Zahlen)
Bitte deaktivieren Sie auch den Versand von Status-Mails an den FTP-Benutzer.


Berechtigungen für den neuen Benutzer (Speichern bitte nicht vergessen):

FTP-Anmeldung

Verwenden Sie folgende Daten zur Anmeldung mit FTP:

FTP-Hostftp.flowwer.de
Benutzername{FLOWWER-Kontokennung}+UseApiToken
Passwort{API-Token des FLOWWER-Dienstkontos}
Port21
FTP-Beispieleinstellungen in FileZilla

Floww zuweisen

Per FTP hochgeladene Dokumente können direkt einem Floww zugewiesen werden.
Der FTP-Benutzer benötigt die Berechtigung zum Belege zuweisen, ansonsten lehnt FLOWWER den Upload ab!
Laden Sie hierfür einfach die Dokumente in einen Unterordner, dessen Ordnername der Floww-ID des Zielflowws entspricht.
Falls keine weiteren Informationen (z.B. Nominierungen oder Pflichtangaben in der ersten Stufe) notwendig sind, wird die Freigabe sofort gestartet.

Scanner FTP Zugang einrichten

Die Einstellungen und Konfiguration der einzelnen Produkte variieren, die benötigten FTP-Informationen bleiben gleich.

Sicherheit / Verschlüsselung

FLOWWER-FTP gestattet die Verwendung von SSL-Verbindungen für FTP, erzwingt diese jedoch nicht.
Wir überlassen es dem Ermessen unserer Anwender, die Übertragung zu verschlüsseln.

Fehlersuche

Mit FTP ist es schwieriger, Fehlermeldungen an den Benutzer zu transportieren.
Aus diesem Grund trennt FLOWWER beim Auftreten eines Uploadfehlers die Verbindung und legt eine Textdatei mit Fehlerinfos in das FTP-Verzeichnis. Diese kann mit FileZilla oder einem anderen FTP-Client zur Diagnose herangezogen werden.

Beispiel

Nachfolgend wurde eine Datei (1461ab02_tpi_de_2014-07-03.pdf) per FTP in Floww 231 geladen.
Der verwendete Benutzer ‚ftp‘ hat keine Berechtigung zur Floww-Zuweisung – daher trennt FLOWWER die Verbindung.
Nach erneuter Verbindungsherstellung ist im Verzeichnis 231 die Fehlerinformation in 1461ab02_tpi_de_2014-07-03-ERROR__2021-01-12_154247Z.txt zu finden.

ftp> open ftp.flowwer.de
Verbindung mit pub01.servicegrid.eu wurde hergestellt.
220-Microsoft FTP Service
220 FLOWWER says hello.
200 OPTS UTF8 command successful - UTF8 encoding now ON.
Benutzer (pub01.servicegrid.eu:(none)): 200001+UseApiToken
331 Password required
Kennwort:
230 User logged in.
ftp> cd 231
250 CWD command successful.
ftp> send 1461ab02_tpi_de_2014-07-03.pdf
200 PORT command successful.
125 Data connection already open; Transfer starting.
226 Transfer complete.
FTP: 151027 Bytes gesendet in 0.15Sekunden 993.60KB/s
ftp> ls
Verbindung beendet durch Remotehost.

ftp> open ftp.flowwer.de
Verbindung mit pub01.servicegrid.eu wurde hergestellt.
220-Microsoft FTP Service
220 FLOWWER says hello.
200 OPTS UTF8 command successful - UTF8 encoding now ON.
Benutzer (pub01.servicegrid.eu:(none)): 200001+UseApiToken
331 Password required
Kennwort:
230 User logged in.
ftp> cd 231
250 CWD command successful.
ftp> ls
200 PORT command successful.
125 Data connection already open; Transfer starting.
1461ab02_tpi_de_2014-07-03-ERROR__2021-01-12_154247Z.pdf
1461ab02_tpi_de_2014-07-03-ERROR__2021-01-12_154247Z.txt
226 Transfer complete.
FTP: 119 Bytes empfangen in 0.00Sekunden 29.75KB/s

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