FLOWWER Explorer

Der neue FLOWWER Explorer fasst die beiden Seiten "Aktive Dokumente" (Admin-Ansicht) und "Meine Dokumente" zusammen. Dadurch wird die neue, stark erweiterte Suchfunktion für den täglichen Umgang mit FLOWWER für diese beiden Vorgänge verfügbar.

Die Suche im Explorer bietet zwei grundlegende Suchblöcke. "Persönliche Filter" und "Dokumentenfilter".

Die persönlichen Filter beinhalten die Filterfunktionen der bisherigen "Meine Dokumente" Seite.

Im Bereich Dokumentenfilter können Sie nun nach vielen Kriterien suchen. Am Besten, Sie schauen sich die einzelnen Suchkriterien einfach mal durch. Mit dem Button "Suche" wird die Suche ausgeführt. Ein paar Besonderheiten möchten wir Ihnen allerdings noch erklären.

Normalerweise geht FLOWWER nach erfolgter Suche in die Belegansicht, in der das Belegbild angezeigt wird. Mit "Suche offen lassen" bleibt FLOWWER in der Suchmaske, damit man die Suche ggfs. verfeinern kann bis das gewünschte Ergebnis erreicht wurde.

Sobald einer der Hauptblöcke geschlossen wird, werden die darin enthaltenen Filterkriterien nicht verwendet. Die wird durch "inaktiv" gekennzeichnet.

Wenn Volltextsuche angewählt ist, wird auch das Belegbild entsprechend des von der OCR erkannten Textes durchsucht. So kann z.B. nach dem Farbton "Perlrot" gefunden werden, wenn dieser Begriff auf der Rechnung in einer Position genannt ist, jedoch in den Belegeigenschaften (Datenfeldern) gar nicht genannt ist.

Das Suchergebnis bleibt auch bestehen, wenn man auf dem Dashboard auf "andere Ansichten" wechselt und danach wieder in die Admin-Ansicht mit der neuen Suchfunktion zurückkehrt. Sie können also problemlos auf den anderen Seiten arbeiten, Beleg bearbeiten, d.h. kommen Sie auf die neue Admin-Seite zurück, ist ihr voriges Suchergebnis immer noch vorhanden.

Um eine neue Suche auszulösen, ist der Button "Zurück zur Suche" die richtige Wahl - die Seite, in der die Suchkriterien eingeben werden können und die Suche neu ausgelöst wird. Auch hierbei gilt: Die bisherigen Suchkriterien sind weiterhin eingetragen. Sollte die Suche also nicht das gewünschte Ergebnis gebracht haben, kann die Suche verfeinert werden, ohne wieder alles neu eingeben zu müssen. So lange, bis das gewünschte Suchergebnis erreicht ist.

Bei zugeklappten Suchblöcken zeigt die runde Kennzeichnung, dass in diesem Block Suchkriterien eingetragen sind.

Mit "alte Ansicht" ist die Rückkehr zu den bisherigen Seiten "Meine Dokumente" und "Aktive Dokumente" (Admin-Ansicht) möglich.

Die kombinierten Suchkriterien sind auch über die Zwischenablage exportier- und später wieder importierbar. So werden ausgefeilte, zusammengestellte Suchparameter zur späteren Verwendung aufbewahrt.

Beachten Sie dabei bitte, dass die eingestellten Suchfilter auch nach der Suche bestehen bleiben. Selbst nach einem neuen Login hat sich FLOWWER die Kriterien der vorigen Suche noch gemerkt. Klicken Sie daher bitte vor einer vollständig neuen Suche - oder wenn Sie den Eindruck haben, zu wenig Belege zu finden - vorher auf "zurücksetzen" um eventuell noch vorhandene Filter zu löschen.