Abwesenheitsvertretung: Erinnerung, dass noch eine Vertretung gesetzt ist.

FLOWWER unterstützt die Abwesenheitsvertretung mit einigen Hinweisen, damit die einzelnen Benutzer nicht vergessen, die Abwesenheitsvertretung nach ihrer Rückkehr wieder auszuschalten.

Sobald ein Benutzer eine andere Person als Abwesenheitsvertretung eingetragen hat, wir ihm dies ständig mit einem Symbol bei seinem Namen angezeigt:

Dadurch wird man daran erinnert, dass noch eine Vertretung eingetragen ist.

Die vertretende Person bekommt das Pendant dazu in grün angezeigt wodurch sie erkennt, dass sie die Vertretung für eine andere Person hat:

Ein Benutzeradministrator hat hier zusätzlich auch den Überblick über gesetzte Abwesenheitsvertretungen und kann sich diese ebenfalls zum jeweiligen Benutzer anzeigen lassen:

Wenn die einzelnen Benutzer auf diese Hilfestellungen achten, ist die Gefahr des vergessens deutlich verringert und in den meisten Fällen kann auf den Aufwand eines zusätzlich zu pflegenden Urlaubs-/Abwesenheitskalenders verzichtet werden.

Bei weiteren Fragen wenden Sie sich bitte per E-Mail an support@flowwer.de

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