Diese Funktion lässt sich am besten mit dem Briefpapier einer Firma vergleichen.
Der am Dokument / Beleg eingegebene Text wird beim Erstellen des Flowwer-Protokolls (sprich: bei Übertragung des Belegs zum nächsten System (DATEV, eigenes DMS)) in die Vorlage eingefügt und der Gesamttext auf das Protokoll geschrieben.
Platzhalter dafür ist {text} – das heißt, bei Erstellung des Protokolls wird {text} durch den vom Benutzer am Dokument / Beleg eingegebenen Text ersetzt.

Ist die Vorlage leer (Standardeinstellung), so wird einfach nur der am Dokument/Beleg eingegebene Text aufs Protokoll übernommen.
Das bedeutet, dass eine leere Vorlage genau das selbe Ergebnis liefert wie wenn die Vorlage nur aus dem Platzhalter {text} besteht.

Vorab anschauen, wie das Protokoll aussehen würde, kann man über den Link „(2)“, der ober- bzw. unterhalb der Belegvorschau zu sehen ist:

Wichtig: die Vorlage ist firmenspezifisch! Das bedeutet, dass sie erst von Flowwer angewandt wird, wenn der Beleg einem Floww zugewiesen ist. (über den Floww wird die dazugehörige Firma bestimmt).